Transcripción de la entrevista con Amélie Baroukh, Directora de Créditos de CIS Bio International, Grupo Curium
Hola, soy Amélie Baroukh, gestora de créditos en CIS Bio International desde 2012, especializada en medicina nuclear.
Cuando me incorporé a esta empresa, me encargaron la gestión de la tesorería y mi misión era mejorar el nivel de ingresos en efectivo. Así que busqué soluciones en el mercado de varias empresas. Nos encontramos con Aston, que parecía adaptarse muy bien a nuestro programa de contabilidad y a nuestras necesidades. Tomamos la decisión de cooperar.
(¿Por qué eligió Aston iTF?)
CIS Bio International tiene una facturación de 110 millones de euros. Nuestro objetivo era reducir el DSO y mejorar el flujo de caja. Así que pusimos en marcha Aston y los resultados fueron casi inmediatos. Pudimos pasar de los recordatorios manuales, telefónicos y por correo electrónico a los recordatorios masivos. Los resultados fueron un aumento del 20% en las recaudaciones y una reducción del 25% en las tareas tediosas. Como resultado, mis contables pudieron centrarse en tareas analíticas mucho más interesantes que las reclamaciones.
(¿Qué beneficios ha obtenido en su vida diaria gracias a la plataforma Aston iTF?)
Por tanto, la aplicación fue accesible para todos. Para CIS Bio International y para todo mi equipo de contabilidad, el tiempo ahorrado, la ganancia en eficacia y en veracidad de los datos es más que posible. No podemos permitirnos volver atrás y separarnos de Aston.
La plataforma Aston me permite hoy proporcionar a mis directivos cuadros de mando de forma bastante rápida, ya que tenemos una demanda bastante importante. Siguen la evolución de los clientes, tanto los malos pagadores como los buenos pagadores y la evolución de la tesorería permanentemente. Con frecuencia se me pide que facilite datos precisos y concretos sobre nuestros clientes y sobre la evolución de nuestro saldo de edad. Hemos creado informes con Aston que ahora existen directamente en la plataforma. Nos han sido dedicados y personalizados por nuestros equipos y nos permiten elaborar los informes solicitados por nuestros directivos en menos de 5 minutos.
Otro punto positivo de la plataforma Aston es que los datos que publicamos hoy son un reflejo exacto de nuestra contabilidad. No cuestionamos las tablas que distribuimos a nuestros directivos o a otros clientes internos de CIS Bio International.
Se decidió implicar al personal de ventas en la gestión del efectivo. Por eso hemos desarrollado accesos para cada uno de ellos, para que puedan tener acceso a su fichero de clientes durante sus reuniones y puedan ver el estado de la cuenta, los importes pendientes y eventualmente si faltan facturas poder imprimirlas, sin tener que llamar a los contables y volverse autónomos en estas tareas.
(¡Para ir más lejos! Con Aston iTF)
Como nuestra cooperación está funcionando muy bien, cuando se anunció el factoring en nuestra empresa decidimos volver a cooperar con Aston para crear los expedientes, dirigirnos directamente al banco, comunicarnos con ellos y facilitarles todos los datos que necesitaban para realizar nuestras sesiones de factoring. Las primeras sesiones fueron bien, los datos transmitidos volvieron a ser exhaustivos y, desde el punto de vista contable, podemos seguir todo lo que ocurre entre nuestra contabilidad, Aston y el banco y orientarnos correctamente. Una vez más, es un éxito de nuestra cooperación.
Como Aston tiene este módulo en su plataforma, le confiamos la tarea al 100%. La ejecución de este proyecto fue rápida. Aston fue capaz de satisfacer todos los requisitos técnicos de nuestro banco. Las primeras sesiones se desarrollaron sin problemas y sin movilizar recursos internos en CIS Bio International.