¿Cómo se cobran las deudas? ¿Por qué una empresa debe utilizar un software de cobro de deudas?
El efectivo es la savia de cualquier empresa. La tesorería nos permite cumplir nuestras obligaciones con nuestros proveedores y socios financieros. El flujo de caja permite pagar los salarios y brinda la oportunidad de invertir y desarrollar la empresa. Por eso es importante preguntarse: ¿cómo puede mejorar la tesorería de su empresa? Hay varias formas de mejorar la tesorería y cobrar las deudas.
Mejorar el DSO
Para mejorar su DSO, los gestores de créditos necesitan las herramientas necesarias para comprender el riesgo de sus clientes. Para ello, necesitan poder encontrar fácilmente toda la información de sus clientes en un solo lugar, en una única aplicación de software de gestión de créditos que sea a la vez sencilla y fácil de usar.
El gestor de créditos debe ser capaz de analizar los resultados de la empresa con precisión y, sobre todo, rapidez. Deben disponer de los recursos necesarios para supervisar en tiempo real los créditos pendientes, las ventas, la evolución de los cobros pendientes, el balance de sumas y saldos y el impacto de los litigios en el flujo de caja.
Ahorre tiempo: automatice los recordatorios de correo
Es fundamental no esperar a que venza una factura para comunicarse con el cliente, dándole la oportunidad de expresar cualquier dificultad que pueda tener. Por tanto, los recordatorios por correo son esenciales para optimizar el cobro de deudas, sobre todo ahora que pueden automatizarse.
Y hay muchas ventajas:
- Acabar con el elevado coste de los servicios de impresión de correo (mantenimiento, herramientas de impresión).
- Puede garantizar su relanzamiento sin riesgo de error, omisión o dependencia de terceros.
- Ahorrará tiempo a sus equipos liberándoles de tareas repetitivas y laboriosas. Esto les permite centrarse en tareas de alto valor añadido para recuperar efectivo.
Envíe todos sus documentos empresariales, a cualquier parte del mundo, directamente desde nuestra plataforma con entrega a los servicios postales en menos de 24 horas para obtener el máximo aumento de productividad.
Retorno de la inversión en el software de recogida ASTON iTF
Optimizar sus cuentas comerciales por cobrar le permite obtener liquidez más rápidamente, evitar impagos y obtener beneficios financieros inmediatos.
El software de cobro y recordatorio de deudas de Aston iTF le ofrece un retorno de la inversión (ROI ) y, por tanto, beneficios financieros inmediatos. Esto se consigue automatizando el 80% de las acciones de cobro y reduciendo los impagados en un 50%.
El coste de la plataforma se amortiza en los 6 primeros meses de uso, para obtener un beneficio financiero global desde el primer año de utilización.
- Mejore su DSO en una media de 5 días de forma inmediata
- Reduzca los importes pendientes en un 50%.
- Reduzca en un 50% sus costes financieros relacionados con los créditos comerciales.
- Ahorre tiempo a sus equipos
- Limitar el riesgo de impago
- Dedique menos tiempo a las tareas que consumen tiempo y más a las que aportan valor añadido.
- Cobre sus deudas más rápido
Ventajas del software de recogida ASTON iTF
El uso de programas informáticos de cobro de deudas tiene muchas ventajas.
Benefíciese de una lista de tareas pendientes personalizada de sus acciones de recogida y de un historial de sus acciones.
- Esto sólo afecta a la información que requiere intervención humana. Las tareas se enumeran por orden de prioridad. El 80% de las acciones de cobro están automatizadas. Trabajar en colaboración, asignando acciones a las personas adecuadas y supervisando los progresos. Comparta el estado de cobro de cada cliente.
- Proporcione a todos los miembros de su empresa acceso a una plataforma de colaboración que contenga datos actualizados y permita realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar.
- Controle y anticipe el comportamiento de pago de sus clientes y utilice escenarios de recordatorio y plantillas de cartas.
- Scoring, análisis de riesgos, toda la información de sus clientes en un solo lugar: DSO, posición de la cuenta del cliente, límite de garantía, límite de crédito interno, pagos, facturas, historial de reclamaciones, disputas, litigios, etc. De hecho, los correos electrónicos son totalmente personalizables, y también puede crear escenarios de reclamación y plantillas de cartas. También podrá analizar su rendimiento mediante el DSO, los cuadros de mando de su empresa con sólo pulsar un botón, los créditos reales y vencidos, el DSO, los saldos antiguos, el impacto de los litigios y los 20 principales clientes morosos.