Text Transcript of the interview with Amélie Baroukh, credit manager at CIS Bio International, Curium Group
Hi, I’m Amélie Baroukh, credit manager at CIS Bio International since 2012, specialized in nuclear medicine.
Als ich in dieses Unternehmen eintrat, wurde ich mit der Verwaltung des Bargelds beauftragt und meine Aufgabe bestand darin, die Höhe der Bargeldeinnahmen zu verbessern. Also suchte ich auf dem Markt nach Lösungen von verschiedenen Unternehmen. Wir stießen auf Aston, der sich scheinbar sehr gut für unsere Buchhaltungssoftware und unsere Anforderungen eignete. We made the choice to cooperate.
(Warum haben Sie sich für Aston iTF entschieden?)
CIS Bio International hat einen Umsatz von 110 Millionen Euro. Unser Ziel war es, die DSO zu senken und den Cashflow zu verbessern. Also implementierten wir Aston und die Ergebnisse traten fast sofort ein. Wir konnten von manuellen, telefonischen und E-Mail-Erinnerungen zu Massenerinnerungen wechseln. Die Ergebnisse waren eine 20%ige Steigerung der Sammlungen und eine 25%ige Verringerung der gefährlichen Aufgaben. Als Ergebnis waren meine Buchhalter in der Lage, sich auf weitaus interessantere analytische Aufgaben zu konzentrieren als auf das Mahnwesen.
(Welche Gewinne haben Sie in Ihrem täglichen Leben durch die Aston iTF-Plattform erzielt?)
Die Implementierung war daher für jedermann zugänglich. For CIS Bio International and for my entire accounting team, the time saved, the gain in efficiency and in data veracity is more than possible. Wir können es uns nicht leisten, zurückzugehen und uns von Aston zu trennen.
The Aston platform allows me today to provide my management with dashboards in a rather fast way, as we have a rather large demand. Sie verfolgen die Entwicklung der Kunden, der schlechten wie auch der guten Zahler und die Entwicklung des ständigen Bargeldbestands. Ich werde häufig gebeten, genaue und konkrete Daten zu unseren Kunden und zum Fortschritt unserer aged balance zu liefern. Wir haben mit Aston Berichte erstellt, die nun direkt auf der Plattform existieren. Sie sind uns gewidmet, wurden von unseren Teams personalisiert und ermöglichen es uns, die von unserem Management angeforderten Berichte in weniger als fünf Minuten zu erstellen.
Ein weiterer positiver Aspekt der Aston-Plattform ist, dass die Daten, die wir heute veröffentlichen, eine genaue Widerspiegelung unserer Buchhaltung sind. We do not question the tables that we distribute to our management or to other internal customers of CIS Bio International.
Es wurde beschlossen, die Vertriebsmitarbeiter in das Cash Management einzubeziehen. Deshalb haben wir für jeden von ihnen Zugänge entwickelt, so dass sie während ihrer Besprechungen auf ihre Kundendatei zugreifen können und den Kontostand, die ausstehenden Beträge und möglicherweise fehlende Rechnungen sehen können, um sie ausdrucken zu können, ohne die Buchhalter anrufen zu müssen, und bei diesen Aufgaben autonom werden können.
(To go further! With Aston iTF)
As our cooperation is working very well, we decided when factoring was announced in our company to cooperate again with Aston in order to build up the files, to approach the bank directly, to communicate with them and to provide all the data they needed to do our factoring sessions. The first sessions went well, the data transmitted was once again exhaustive, and from an accounting point of view we can follow everything that happens between our accounting, Aston and the bank and find our way around correctly. Dies ist wieder einmal ein Erfolg für uns in Bezug auf die Zusammenarbeit.
Da Aston dieses Modul in seiner Plattform hat, beauftragten wir es mit der Aufgabe 100%. Die Umsetzung dieses Projekts erfolgte schnell. Aston war in der Lage, alle technischen Anforderungen unserer Bank zu erfüllen. Die ersten Sitzungen verliefen glatt und problemlos, ohne interne Ressourcen bei CIS Bio International zu binden.