Transkrypcja wywiadu z Amélie Baroukh, kierownikiem ds. kredytów w CIS Bio International, Grupa Curium
Cześć, jestem Amélie Baroukh, kierownik ds. kredytów w CIS Bio International od 2012 roku, specjalizuję się w medycynie nuklearnej.
Kiedy dołączyłem do tej firmy, otrzymałem zadanie zarządzania gotówką, a moją misją było poprawienie poziomu wpływów gotówkowych. Szukałem więc rozwiązań na rynku od różnych firm. Natknęliśmy się na Aston, który wydawał się bardzo dobrze dopasowany do naszego oprogramowania księgowego i naszych wymagań. Podjęliśmy decyzję o współpracy.
(Dlaczego wybrałeś Aston iTF?)
Obroty CIS Bio International wynoszą 110 milionów euro. Naszym celem było zmniejszenie wskaźnika DSO i poprawa przepływów pieniężnych. Wdrożyliśmy więc Aston i rezultaty były niemal natychmiastowe. Udało nam się odejść od przypomnień ręcznych, telefonicznych i e-mailowych na rzecz przypomnień masowych. Rezultatem był 20% wzrost kolekcji i 25% redukcja żmudnych zadań. W rezultacie moi księgowi mogli skupić się na znacznie bardziej interesujących zadaniach analitycznych niż monitowanie.
(Jakie korzyści odniosłeś w codziennym życiu dzięki platformie Aston iTF?)
Wdrożenie było zatem dostępne dla każdego. Dla CIS Bio International i dla całego mojego zespołu księgowego, zaoszczędzony czas, wzrost wydajności i wiarygodności danych jest więcej niż możliwy. Nie możemy pozwolić sobie na cofnięcie się i oddzielenie od Astona.
Platforma Aston pozwala mi dziś dostarczać mojemu kierownictwu pulpity nawigacyjne w dość szybki sposób, ponieważ mamy dość duże zapotrzebowanie. Śledzą ewolucję klientów, złych i dobrych płatników oraz ewolucję gotówki na stałe. Często jestem proszony o dostarczenie precyzyjnych i konkretnych danych na temat naszych klientów i postępów w zakresie naszego starego salda. Stworzyliśmy raporty z Aston, które teraz istnieją bezpośrednio na platformie. Są one dedykowane dla nas i zostały spersonalizowane przez nasze zespoły i pozwalają nam tworzyć raporty wymagane przez nasze kierownictwo w mniej niż 5 minut.
Kolejnym pozytywnym aspektem platformy Aston jest to, że publikowane przez nas dane są dokładnym odzwierciedleniem naszej księgowości. Nie kwestionujemy tabel, które przekazujemy naszemu kierownictwu lub innym wewnętrznym klientom CIS Bio International.
Postanowiono zaangażować pracowników sprzedaży w zarządzanie gotówką. Właśnie dlatego opracowaliśmy dostępy dla każdego z nich, aby mogli mieć dostęp do pliku klienta podczas swoich spotkań i mogli zobaczyć stan konta, zaległe kwoty i ewentualnie, jeśli brakuje faktur, aby móc je wydrukować, bez konieczności dzwonienia do księgowych i samodzielnego wykonywania tych zadań.
(Aby pójść dalej! Z Aston iTF)
Ponieważ nasza współpraca układa się bardzo dobrze, po ogłoszeniu faktoringu w naszej firmie zdecydowaliśmy się na ponowną współpracę z Aston w celu zbudowania dokumentacji, bezpośredniego kontaktu z bankiem, komunikowania się z nim i dostarczania wszystkich danych potrzebnych do przeprowadzenia sesji faktoringowych. Pierwsze sesje przebiegły pomyślnie, przesłane dane po raz kolejny były wyczerpujące, a z księgowego punktu widzenia możemy śledzić wszystko, co dzieje się między naszą księgowością, Aston i bankiem i prawidłowo się w tym odnaleźć. To kolejny sukces naszej współpracy.
Ponieważ Aston posiada ten moduł w swojej platformie, powierzyliśmy mu to zadanie w 100%. Wdrożenie tego projektu było szybkie. Aston był w stanie spełnić wszystkie wymagania techniczne naszego banku. Pierwsze sesje przebiegły sprawnie i łatwo, bez konieczności mobilizowania wewnętrznych zasobów CIS Bio International.