Trascrizione del testo dell’intervista ad Amélie Baroukh, credit manager di CIS Bio International, Gruppo Curium
Salve, sono Amélie Baroukh, credit manager presso CIS Bio International dal 2012, specializzata in medicina nucleare.
Quando sono entrato in questa azienda, mi è stato affidato il compito di gestire la liquidità e la mia missione era quella di migliorare il livello degli incassi. Ho quindi cercato soluzioni sul mercato da diverse aziende. Ci siamo imbattuti in Aston, che sembrava essere molto adatto al nostro software di contabilità e alle nostre esigenze. Abbiamo scelto di collaborare.
(Perché ha scelto Aston iTF?)
CIS Bio International ha un fatturato di 110 milioni di euro. Il nostro obiettivo era ridurre il DSO e migliorare il flusso di cassa. Abbiamo quindi implementato Aston e i risultati sono stati quasi immediati. Siamo riusciti a passare da solleciti manuali, telefonici e via e-mail a solleciti di massa. I risultati sono stati un aumento del 20% degli incassi e una riduzione del 25% delle attività noiose. Di conseguenza, i miei contabili hanno potuto concentrarsi su compiti analitici molto più interessanti del sollecito.
(Quali vantaggi avete ottenuto nella vostra vita quotidiana grazie alla piattaforma Aston iTF?).
L’implementazione è stata quindi accessibile a tutti. Per CIS Bio International e per tutto il mio team contabile, il tempo risparmiato, il guadagno di efficienza e la veridicità dei dati sono più che possibili. Non possiamo permetterci di tornare indietro e separarci da Aston.
La piattaforma Aston mi permette oggi di fornire al mio management dei cruscotti in modo piuttosto veloce, visto che abbiamo una richiesta piuttosto importante. Seguono l’evoluzione dei clienti, dei cattivi pagatori e dei buoni pagatori e l’evoluzione della liquidità in modo permanente. Mi viene spesso chiesto di fornire dati precisi e concreti sui nostri clienti e sull’andamento del nostro bilancio invecchiato. Abbiamo creato rapporti con Aston che ora esistono direttamente sulla piattaforma. Sono dedicati a noi e sono stati personalizzati dai nostri team e ci permettono di produrre i report richiesti dalla nostra direzione in meno di 5 minuti.
Un altro aspetto positivo della piattaforma Aston è che i dati che pubblichiamo oggi riflettono esattamente la nostra contabilità. Non mettiamo in discussione le tabelle che distribuiamo al nostro management o ad altri clienti interni di CIS Bio International.
Si è deciso di coinvolgere il personale di vendita nella gestione del contante. Per questo motivo abbiamo sviluppato degli accessi per ognuno di loro, in modo che possano avere accesso al loro file cliente durante le loro riunioni e possano vedere lo stato del conto, gli importi in sospeso ed eventualmente se mancano delle fatture per poterle stampare, senza dover chiamare i contabili e diventare autonomi su questi compiti.
(Per andare oltre! Con Aston iTF)
Poiché la nostra collaborazione sta funzionando molto bene, abbiamo deciso, quando il factoring è stato annunciato nella nostra azienda, di collaborare nuovamente con Aston per costruire i file, rivolgerci direttamente alla banca, comunicare con loro e fornire tutti i dati necessari per le nostre sessioni di factoring. Le prime sessioni sono andate bene, i dati trasmessi sono stati ancora una volta esaustivi e dal punto di vista contabile possiamo seguire tutto ciò che accade tra la nostra contabilità, Aston e la banca e orientarci correttamente. Questo è ancora una volta un successo per noi in termini di cooperazione.
Poiché Aston ha questo modulo nella sua piattaforma, gli abbiamo affidato il compito al 100%. L’attuazione di questo progetto è stata rapida. Aston è stata in grado di soddisfare tutti i requisiti tecnici della nostra banca. Le prime sessioni si sono svolte senza problemi e senza mobilitare le risorse interne di CIS Bio International.