Hoy en día, cuando se emite un gran número de facturas, hay que procurar que el DSO no sea elevado, lo que podría tener un impacto negativo en el flujo de caja y el capital circulante. Por eso ahora es necesario reducir la DSO cuando es demasiado alta.
- Mayores costes de endeudamiento para financiar el DSO
- Flujo de caja insuficiente para comprar acciones y pagar a los empleados y los gastos de explotación.
- No tiene suficiente liquidez para invertir y hacer crecer su negocio
- Insolvencia y posible quiebra
Por lo tanto, es esencial que todas las empresas reduzcan su DSO en la medida de lo posible.
Pero, ¿cómo deben gestionarse las cuentas de los clientes? ¿Cuáles son las señales o indicadores adelantados que podrían conducir a un aumento del DSO ? ¿Qué medidas deben adoptarse para evitar un aumento de los cobros pendientes que pueda conducir a una trampa de tesorería?
He aquí algunas ideas sobre lo que hay que tener en cuenta y lo que se puede hacer para evitar que aumente el DSO.
Reducción del DSO – Porcentaje de retraso
El cambio en el DSO no se debe automáticamente a un aumento de la morosidad en las cuentas. En primer lugar, compruebe el porcentaje de deudas vencidas para ver si éste es el origen del problema.
Si la cartera de créditos no ha aumentado, o sólo ha aumentado ligeramente en relación con el DSO, entonces es necesario reevaluar las condiciones de pago (si tiene diferentes condiciones en función del tipo de cliente, o producto, etc.).
Para ello, puede tener una gran combinación de plazos de pago más largos o hacer que su departamento de ventas utilice plazos más agresivos para aumentar los pedidos. Pero, por encima de todo, necesita una solución equilibrada que satisfaga las necesidades del mercado sin poner en riesgo su negocio.
En otras palabras, si el porcentaje de cuentas por cobrar vencidas ha aumentado, debe centrar los esfuerzos de sus equipos en esas cuentas vencidas.
Días de retraso
El primer paso consiste en determinar qué cuentas contribuyen al aumento del DSO y, a continuación, identificar qué facturas están vencidas y por qué importes. Debe asegurarse de que las facturas con un gran número de pagos atrasados se pagan de forma prioritaria.
Un aumento inusual de los días de retraso puede revelar a veces litigios no resueltos o un cambio en la situación financiera de un cliente, lo que puede requerir nuevas medidas de seguimiento.
Coste del crédito
Calcular el coste de aplazar las cuentas por cobrar por factura. Es una forma excelente de centrar a su equipo en las prioridades de recaudación.
Cómo reducir su DSO
Ganar una guerra requiere información precisa y oportuna. Su equipo también necesita informes precisos y oportunos para identificar las razones de la expansión del DSO y centrarse en las acciones necesarias para reducirlo.
Si no dispone de cuentas por cobrar automatizadas, tendrá que exportar los datos desde un sistema contable y utilizar hojas de cálculo personalizadas para calcular y analizar los datos. Esto hace perder tiempo.
Para ser más eficiente y ahorrar tiempo, las soluciones automatizadas de cuentas por cobrar pueden proporcionar a su equipo la información en tiempo real que necesitan para identificar las causas de la expansión de los DSO, de modo que se puedan priorizar los esfuerzos para reducirlos.
La clave para automatizar las cuentas por cobrar y reducir el DSO es trabajar con un socio de software experimentado.
Aston AI es un paquete de software de gestión de créditos y cuentas por cobrar que automatiza las reclamaciones en un 80% y reduce los créditos vencidos en un 50%.
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