Wenn heute viele Rechnungen ausgestellt werden, muss darauf geachtet werden, dass die DSO nicht hoch ist, da dies negative Auswirkungen auf den Cashflow und das Betriebskapital haben könnte. Daher ist es heute notwendig, seine DSO zu reduzieren, wenn sie zu hoch ist.
- Höhere Kreditkosten zur Finanzierung der DSO
- Unzureichende Barmittel für den Kauf von Vorräten und die Bezahlung von Mitarbeitern und Betriebsausgaben
- Unzureichende Liquidität, um zu investieren und Ihr Unternehmen auszubauen
- Eine mögliche Insolvenz und Konkurs
Daher ist es für jedes Unternehmen notwendig und von größter Bedeutung, seine DSO so weit wie möglich zu reduzieren.
Aber wie sollte man die Kundenkonten verwalten? Welche Anzeichen oder Frühindikatoren können eine Erhöhung der DSO induzieren ? Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um einen Anstieg der DSO zu verhindern, der zu einer Liquiditätsfalle führen könnte?
Hier sind einige Ideen, was überwacht werden sollte und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um einen Anstieg der DSO zu verhindern.
Seine DSO reduzieren – Prozentsatz der Verspätung
Die Entwicklung der DSO ist nicht automatisch auf eine Zunahme der Kontoverzögerungen zurückzuführen. Überprüfen Sie zunächst den Prozentsatz der überfälligen Forderungen, um festzustellen, ob dies die Ursache des Problems ist.
Wenn der Forderungsverzug im Vergleich zur DSO nicht oder nur geringfügig zugenommen hat, dann ist es notwendig, die Zahlungsbedingungen neu zu bewerten (wenn Sie verschiedene Bedingungen haben, die von der Art des Kunden abhängen, oder Produkt…).
Dazu können Sie eine große Kombination aus längeren Zahlungsbedingungen haben oder Ihre Verkaufsabteilung kann die Bedingungen aggressiver einsetzen, um die Bestellungen zu erhöhen. Dennoch sollten Sie vor allem eine ausgewogene Lösung haben, die den Marktanforderungen entspricht, ohne Ihr Unternehmen zu gefährden.
Mit anderen Worten: Wenn der Prozentsatz der überfälligen Forderungen gestiegen ist, müssen Sie die Anstrengungen Ihrer Teams auf diese Konten mit überfälligen Zahlungen konzentrieren.
Tage der Verspätung
Zunächst muss festgestellt werden, welches Konto zum Anstieg der DSO beiträgt, dann muss ermittelt werden, welche Rechnungen überfällig sind und wie hoch die Beträge sind. Es sollte darauf geachtet werden, dass Rechnungen mit vielen überfälligen Zahlungen zuerst bezahlt werden.
Ein ungewöhnlicher Anstieg der Verzugstage kann manchmal auf ungelöste Streitigkeiten oder eine Veränderung der finanziellen Situation eines Kunden hinweisen, was weitere Folgemaßnahmen erforderlich machen kann.
Kreditkosten
Berechnen Sie die Kosten für die Übertragung von Kundenkonten pro Rechnung. Dies ist ein hervorragendes Mittel, das es Ihrem Team ermöglichen wird, sich auf die Prioritäten beim Sammeln zu konzentrieren.
Wie man seine DSO reduziert
Um einen Krieg zu gewinnen, bedarf es genauer und zeitnaher Informationen. Ihr Team benötigt ebenfalls genaue und zeitnahe Berichte, um die Gründe für die Ausweitung der DSO zu erkennen und sich auf die notwendigen Maßnahmen zur Reduzierung der DSO zu konzentrieren.
Wenn Sie keine automatisierten Kundenkonten haben, bedeutet dies, dass Sie die Daten aus einem Buchhaltungssystem exportieren und benutzerdefinierte Tabellenkalkulationen verwenden müssen, um die Daten zu berechnen und zu analysieren. Dies führt zu einem Zeitverlust.
Um effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen, können automatisierte Lösungen für Kundenkonten Ihrem Team die Echtzeitinformationen liefern, die es benötigt, um die Ursachen für die Ausweitung der DSO zu ermitteln, sodass die Bemühungen zur Reduzierung der DSO priorisiert werden können.
Der Schlüssel zur Automatisierung von Kundenkonten und zur Verringerung der DSO ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Softwarepartner.
Aston AI ist eine Software für Kundenforderungen und Kreditmanagement, mit der sich Mahnungen um 80% automatisieren und überfällige Außenstände um 50% reduzieren lassen.
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