Hoy en día, la mayoría de los recordatorios de facturas se gestionan manualmente, lo que supone costes elevados y mucho tiempo. Descubra las ventajas del software de reclamación de facturas en términos de rentabilidad de la inversión.
Invierta en la reclamación automatizada de facturas.
La rentabilidad de la inversión al utilizar un software de automatización de facturas es alta porque los beneficios son elevados y la inversión puede ser relativamente pequeña, especialmente cuando se utiliza la suscripción a un software basado en la nube.
La mayor parte de la facturación sigue haciéndose manualmente, aunque el coste siga siendo elevado. Las estimaciones del coste de esta actividad oscilan entre 10,00 y 40,00 euros por factura, dependiendo de la complejidad. A veces se descuida la facturación, pero el retorno de la inversión que supone la automatización de las facturas animará a prestar atención a esta fase.
Un alto rendimiento de la inversión
El retorno de la inversión o ROI del software de cobros es positivo en menos de 6 meses de media. Las ganancias proceden del aumento del 50% del efectivo. El ahorro procede de la automatización del 80% de las tareas. Principalmente reduciendo o eliminando los costes directos e indirectos de tramitación y envío de facturas.
Con una facturación totalmente automatizada, puede reducir sus costes y mejorar su tesorería.
Los costes directos de tareas manuales como consumibles de impresora, sobres, papel y franqueo se eliminarán prácticamente con la automatización. Los costes indirectos de personal y gastos generales pueden reducirse o no, pero al menos estos recursos pueden emplearse en otras actividades más productivas.
El ahorro de costes de oportunidad derivado de la automatización de las facturas puede ser incluso mayor que la reducción de los costes directos e indirectos. Es probable que tarde dos semanas o más en procesar una factura si factura manualmente. El coste del dinero invertido en un ciclo de transacciones manuales puede ser considerable. Con la facturación automatizada, puede reducir significativamente el ciclo de transacción de facturas y, como resultado, aumentar el flujo de caja.
La reducción de los costes directos, indirectos y de oportunidad y el aumento del flujo de caja contribuyen a un importante rendimiento de la inversión.
¿En qué consiste la inversión?
La inversión para automatizar la facturación es probablemente menor de lo que espera.
El rendimiento de la inversión derivado del uso de la automatización de facturas debería superar incluso los criterios de inversión más exigentes.
A la hora de automatizar la facturación, debe asociarse con un proveedor de software experimentado con un historial de éxito en la automatización de facturas.
Aston iTF ofrece un software de cobro de cuentas por cobrar para el gestor de créditos digital. Este software permite reducir en un 50% los impagados y automatizar las tareas en un 80%.
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