Obecnie, gdy wystawiana jest duża liczba faktur, należy zadbać o to, aby wskaźnik DSO nie był wysoki, co mogłoby mieć negatywny wpływ na przepływy pieniężne i kapitał operacyjny. Właśnie dlatego konieczne jest teraz zmniejszenie DSO, gdy jest ono zbyt wysokie.
- Wyższe koszty finansowania DSO
- Niewystarczające przepływy pieniężne na zakup akcji i opłacenie pracowników oraz kosztów operacyjnych
- Brak wystarczającej ilości gotówki na inwestycje i rozwój firmy
- Niewypłacalność i możliwe bankructwo
W związku z tym, dla każdej firmy istotne jest maksymalne obniżenie wskaźnika DSO.
Jak jednak należy zarządzać kontami klientów? Jakie są oznaki lub wskaźniki wyprzedzające, które mogą prowadzić do wzrostu DSO ? Jakie środki należy podjąć, aby uniknąć wzrostu DSO, który może prowadzić do pułapki przepływów pieniężnych?
Oto kilka pomysłów na to, co należy monitorować i co można zrobić, aby zapobiec wzrostowi DSO.
Zmniejszenie DSO – procent opóźnienia
Zmiana DSO nie jest automatycznie spowodowana wzrostem zaległości na rachunkach. W pierwszej kolejności sprawdź odsetek przeterminowanych długów, aby przekonać się, czy to właśnie on jest źródłem problemu.
Jeśli zaległości w należnościach nie wzrosły lub wzrosły tylko nieznacznie w stosunku do DSO, konieczna jest ponowna ocena warunków płatności (jeśli masz różne warunki w zależności od rodzaju klienta, produktu itp.)
Aby to zrobić, możesz mieć dużą kombinację dłuższych terminów płatności lub zlecić działowi sprzedaży stosowanie bardziej agresywnych warunków w celu zwiększenia liczby zamówień. Przede wszystkim jednak potrzebne jest zrównoważone rozwiązanie, które zaspokoi potrzeby rynku bez narażania firmy na ryzyko.
Innymi słowy, jeśli odsetek przeterminowanych należności wzrósł, należy skoncentrować wysiłki zespołów na tych kontach, które są przeterminowane.
Dni opóźnienia
Pierwszym krokiem jest określenie, które rachunki przyczyniają się do wzrostu wskaźnika DSO, a następnie określenie, które faktury są przeterminowane i na jakie kwoty. Musisz upewnić się, że faktury z dużą liczbą zaległych płatności są opłacane w pierwszej kolejności.
Nietypowy wzrost liczby zaległych dni może czasami ujawniać nierozwiązane spory lub zmianę sytuacji finansowej klienta, co może wymagać dalszych działań następczych.
Koszt kredytu
Oblicz koszt odroczenia należności według faktur. Jest to doskonały sposób na skupienie zespołu na priorytetach związanych z gromadzeniem danych.
Jak zmniejszyć wskaźnik DSO
Wygranie wojny wymaga dokładnych i aktualnych informacji. Twój zespół również potrzebuje dokładnych i aktualnych raportów, aby zidentyfikować przyczyny ekspansji DSO i skupić się na działaniach niezbędnych do jej ograniczenia.
Jeśli nie masz zautomatyzowanych należności, oznacza to, że będziesz musiał wyeksportować dane z systemu księgowego i użyć niestandardowych arkuszy kalkulacyjnych do obliczenia i analizy danych. To strata czasu.
Aby zwiększyć wydajność i zaoszczędzić czas, zautomatyzowane rozwiązania w zakresie należności mogą zapewnić zespołowi informacje w czasie rzeczywistym, których potrzebują do zidentyfikowania przyczyn ekspansji DSO, dzięki czemu można ustalić priorytety działań w celu zmniejszenia DSO.
Kluczem do automatyzacji należności i zmniejszenia wskaźnika DSO jest współpraca z doświadczonym partnerem w zakresie oprogramowania.
Aston AI to pakiet oprogramowania do zarządzania należnościami i kredytami, który automatyzuje monitowanie o 80% i zmniejsza przeterminowane należności o 50%.
Jak poprawić wskaźnik DSO? Optymalizacja windykacji, ale to nie wszystko!
Odkryj podobne artykuły:
10 oznak problemów z zarządzaniem należnościami
Czy menedżerowie ds. kredytów powinni walczyć z opóźnieniami w płatnościach? Dlaczego i jak
Oprogramowanie do windykacji długów: co zyska Twoja firma?
Oprogramowanie do zbierania danych, znajdź odpowiednie dla siebie!
Odkryj nasze rozwiązanie w 3’54
Dowiedz się więcej o naszym oprogramowaniu .