El mejor software de cobro de deudas en 2024: guía completa

Introducción a la importancia de los cobros en la gestión empresarial

En el mundo empresarial de 2024, la gestión eficaz de los cobros es crucial para la salud financiera de una empresa. El cobro de deudas tiene un impacto directo en el flujo de caja y, por extensión, en la capacidad de una empresa para crecer y sobrevivir. Un software de cobro de deudas de alto rendimiento satisface una necesidad esencial: ahorrar tiempo y proporcionar un seguimiento preciso de los créditos comerciales, contribuyendo así a una mejor gestión de la tesorería.

Definición y función del software de cobro

El software de cobro de deudas es una herramienta esencial para facilitar el cobro de deudas y minimizar los impagos. A diferencia de las herramientas de facturación, proporciona una visión en tiempo real de las cuentas pendientes de cobro y permite realizar un seguimiento eficaz de los clientes morosos. Simplifica los cobros automatizando una serie de tareas y proporcionando datos fiables para una toma de decisiones informada.

Aston AI: una revolución en el cobro de deudas

Aston AI destaca en 2024 como líder en soluciones de cobro. Este innovador software ofrece una completa gama de funciones adaptadas a las necesidades de cada empresa, ayudándolas a optimizar la gestión de sus cuentas por cobrar.

¿Por qué elegir un software de cobro de deudas?

Las empresas suelen utilizar herramientas como Excel o programas informáticos de facturación para los cobros, pero estos métodos tienen sus límites. Los programas informáticos de cobro, como Aston AI, superan estas limitaciones al ofrecer un seguimiento más preciso y menos laborioso, reduciendo así los errores y el estrés asociados a la gestión de los pagos atrasados.

Características principales de un buen software de cobro de deudas

1. Integración con programas de contabilidad: esencial para la sincronización de datos.
2. Planes de recordatorio personalizables: adaptados a los distintos perfiles de clientes.
3. Historial de seguimiento: Para un seguimiento coherente y detallado.
4. Seguimiento en tiempo real de los KPI: análisis en profundidad del rendimiento de la recaudación.
5. Portal seguro del cliente: fácil acceso a facturas y opciones de pago.
6. Pago en línea: Soluciones diversificadas para facilitar la liquidación de deudas.

Criterios de selección del software de cobro de deudas

La selección debe basarse en :

• El tamaño y el tipo de empresa.
• Necesidades específicas en términos de funcionalidad.
• Facilidad de integración con las herramientas existentes.
• El presupuesto disponible.

Aston AI: una solución completa e innovadora para el cobro de deudas en 2024

Aston AI destaca por su enfoque integrado y sus avanzadas funcionalidades, que satisfacen las necesidades de gestión de cobros de empresas de todos los tamaños. A continuación te detallamos sus funciones exclusivas:

Relaciones automatizadas con los clientes

• Hasta un 90% de automatización: Aston AI automatiza la mayoría de las tareas de reclamación, liberando tiempo valioso para su equipo.
• Escenarios de recordatorio personalizados: cree escenarios adaptados a cada cliente en función de su historial de pagos y su comportamiento, aumentando la eficacia de sus recordatorios.

Gestión eficaz de las colecciones

• Organización y priorización: Aston AI ofrece una gestión estructurada de las colecciones, proporcionando una visión clara para una gestión óptima de las actividades.
• Visión global en tiempo real: la plataforma ofrece una visión completa de los clientes, incluidos saldos, pagos atrasados e historial, para que pueda tomar decisiones con conocimiento de causa.

Integración y seguridad

• Fácil integración: se integra fácilmente con sus sistemas de facturación y contabilidad, evitando la introducción manual de datos y los errores.
• Plataforma segura: Aston AI garantiza la seguridad de los datos con medidas de protección avanzadas y cumple estrictas normas de seguridad.

Optimizar la tesorería

• Mejore la tesorería: acelere los cobros y optimice su proceso de cobro, mejorando así la tesorería.
• Reducción del riesgo de los clientes: evaluación en tiempo real del riesgo de los clientes mediante una puntuación inteligente para minimizar los impagos.

Apoyo, flexibilidad y adaptabilidad

• Apoyo y asistencia personalizados: Asistencia completa desde la implantación hasta el apoyo continuo.
• Flexibilidad y adaptabilidad: Aston AI se adapta a diferentes estructuras empresariales, ofreciendo funciones y precios para satisfacer necesidades específicas.

Aston AI se posiciona así como una solución de cobro de deudas muy completa, que ofrece importantes ventajas en términos de automatización, personalización, gestión de riesgos y optimización de tesorería, perfectamente adaptada a las PYME, las ETI y los grandes grupos que buscan eficacia y seguridad en su gestión de cobro de deudas.

 

Comparativa de los mejores programas informáticos de cobro de deudas en 2024

Además de Aston AI, otros productos de software destacan por su funcionalidad y eficacia, como LeanPay, Eloficash, Clearnox, Dunforce y Upflow. Cada uno de estos paquetes de software ofrece soluciones únicas adaptadas a diferentes necesidades empresariales.

 

1. LeanPay

• Seguimiento de las cuentas por cobrar: actualización en tiempo real de las cuentas por cobrar pendientes y de las previsiones de cobro.
• Gestión de recordatorios a clientes: planes de recordatorio personalizados con automatización.
• Pago en línea: portal dedicado al cliente con varios métodos de pago.
• Integraciones: API para varios paquetes de software de contabilidad.
• Precio: Suscripción mensual con opción de prueba gratuita.

2. Eloficash

• Seguimiento de los créditos comerciales: detalle de los plazos de pago y balance de sumas y saldos.
• Gestión de recordatorios a clientes: personalización de los planes de recordatorio.
• Pago en línea: Información no disponible.
• Integraciones: Compatible con Sage X3 y Sage FRP 1000.
• Precios: Suscripción anual con varias opciones.

3. Clearnox

• Seguimiento de las cuentas por cobrar: gestión de los créditos pendientes y previsiones de cobro.
• Gestión de recordatorios a clientes: recordatorios automatizados con varios modelos de comunicación.
• Pago en línea: Pago con tarjeta y domiciliación bancaria.
• Integraciones: API disponibles para Sage y Cegid.
• Precios: Detalles no disponibles.

4. Dunforce

• Seguimiento de las cuentas por cobrar: seguimiento de los plazos de pago y de los índices de morosidad.
• Gestión del seguimiento de los clientes: seguimiento personalizado a través de varios canales.
• Pago en línea: pago seguro a través de un espacio dedicado al cliente.
• Integraciones: API para una integración simplificada.
• Precio: Suscripción mensual con prueba gratuita.

5. Flujo ascendente

• Seguimiento de los créditos comerciales: detalle de los plazos medios de pago y del balance de comprobación de la antigüedad.
• Gestión de recordatorios a clientes: sistema de recordatorios automatizado y personalizable.
• Pago en línea: varias opciones de pago disponibles.
• Integraciones: Amplia gama de API para distintos programas informáticos.
• Precios: Información no disponible.

Conclusión

La elección del software de cobro depende de las necesidades específicas de cada empresa. Aston AI destaca por su amplia funcionalidad y su enfoque integrado, ofreciendo una solución flexible y eficaz para la gestión de las cuentas por cobrar. Cada uno de los paquetes de software presentados aquí ofrece ventajas únicas, adaptadas a los distintos requisitos de gestión de la recogida en 2024.