Oggi, quando si emette un gran numero di fatture, bisogna fare attenzione che il DSO non sia elevato, il che potrebbe avere un impatto negativo sul flusso di cassa e sul capitale operativo. Per questo motivo è ora necessario ridurre il DSO quando è troppo alto.
- Costi di finanziamento più elevati per finanziare il DSO
- Flusso di cassa insufficiente per acquistare azioni, pagare i dipendenti e le spese operative
- Non c’è abbastanza liquidità per investire e far crescere l’azienda
- Insolvenza e possibile fallimento
È quindi essenziale per ogni azienda ridurre il più possibile il proprio DSO.
Ma come devono essere gestiti i conti dei clienti? Quali sono i segnali o gli indicatori anticipatori che potrebbero portare a un aumento del DSO ? Quali sono le misure da adottare per evitare un aumento del DSO che potrebbe portare a una trappola del flusso di cassa?
Ecco alcune idee su ciò che deve essere monitorato e su ciò che si può fare per evitare che il DSO aumenti.
Riduzione del DSO – Percentuale di ritardo
La variazione del DSO non è automaticamente dovuta a un aumento degli arretrati. Per prima cosa verificate la percentuale di debiti scaduti per capire se è questa la fonte del problema.
Se i crediti arretrati non sono aumentati, o sono aumentati solo leggermente rispetto al DSO, allora è necessario rivalutare i termini di pagamento (se avete termini diversi a seconda del tipo di cliente, o di prodotto, ecc.)
A tal fine, è possibile disporre di un’ampia combinazione di termini di pagamento più lunghi o far sì che il reparto vendite utilizzi termini più aggressivi per aumentare gli ordini. Soprattutto, però, avete bisogno di una soluzione equilibrata che risponda alle esigenze del mercato senza mettere a rischio la vostra attività.
In altre parole, se la percentuale di crediti scaduti è aumentata, dovete concentrare gli sforzi dei vostri team sui conti in arretrato.
Giorni di ritardo
Il primo passo consiste nel determinare quali conti stanno contribuendo all’aumento del DSO, quindi identificare quali fatture sono in ritardo e per quali importi. È necessario assicurarsi che le fatture con un numero elevato di pagamenti in ritardo vengano pagate in via prioritaria.
Un aumento insolito dei giorni di ritardo può talvolta rivelare controversie non risolte o un cambiamento nella situazione finanziaria del cliente, che può richiedere ulteriori azioni di follow-up.
Costo del credito
Calcolare il costo della dilazione dei crediti per fattura. Questo è un modo eccellente per concentrare il team sulle priorità di raccolta.
Come ridurre il DSO
Per vincere una guerra occorrono informazioni accurate e tempestive. Anche il vostro team ha bisogno di report accurati e tempestivi per identificare le ragioni dell’espansione del DSO e concentrarsi sulle azioni necessarie per ridurlo.
Se non disponete di una contabilità automatizzata, dovrete esportare i dati da un sistema contabile e utilizzare fogli di calcolo personalizzati per calcolare e analizzare i dati. Questo fa perdere tempo.
Per essere più efficienti e risparmiare tempo, le soluzioni automatizzate per la gestione dei crediti possono fornire al vostro team le informazioni in tempo reale necessarie per identificare le cause dell’espansione del DSO, in modo da poter dare priorità agli sforzi per ridurre il DSO.
La chiave per automatizzare la contabilità e ridurre il DSO è lavorare con un partner software esperto.
Aston AI è un pacchetto software per la gestione dei crediti che automatizza i solleciti dell’80% e riduce i crediti scaduti del 50%.
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