Atualmente, a maioria dos avisos de faturação são tratados manualmente, o que implica custos elevados e muito tempo. Saiba mais sobre as vantagens do ROI do software de cobrança de facturas.
Investir na cobrança automática de facturas.
O retorno do investimento da utilização de software de automatização de facturas é elevado porque os retornos são elevados e o investimento pode ser relativamente pequeno, especialmente quando se utiliza a subscrição de software baseado na nuvem.
A maior parte da faturação ainda é feita manualmente, mesmo que o custo continue a ser elevado. As estimativas do custo desta atividade variam entre 10,00 e 40,00 euros por fatura, dependendo da complexidade. A faturação é, por vezes, negligenciada, mas o retorno do investimento resultante da utilização da automatização das facturas incentivará as pessoas a prestar atenção a esta fase.
Um elevado retorno do investimento
O retorno do investimento ou ROI do software de cobranças é positivo em menos de 6 meses, em média. Os ganhos provêm do aumento de 50% em dinheiro. As poupanças resultam da automatização de 80% das tarefas. Principalmente através da redução ou eliminação dos custos directos e indirectos de processamento e envio de facturas.
Com a faturação totalmente automatizada, pode reduzir os seus custos e melhorar o seu fluxo de caixa.
Os custos directos das tarefas manuais, como consumíveis de impressão, envelopes, papel e portes de correio, serão praticamente eliminados com a automatização. Os custos indirectos de pessoal e despesas gerais podem ou não ser reduzidos, mas, no mínimo, esses recursos podem ser utilizados noutras actividades mais produtivas.
As poupanças de custos de oportunidade resultantes da automatização das facturas podem ser ainda maiores do que as reduções nos custos directos e indirectos. É provável que demore duas semanas ou mais a processar uma fatura se a faturar manualmente. O custo do dinheiro imobilizado num ciclo de transação manual pode ser substancial. Com a faturação automatizada, é possível reduzir significativamente o ciclo de transação de facturas e, consequentemente, aumentar o fluxo de caixa.
A redução dos custos directos, indirectos e de oportunidade e o aumento do fluxo de caixa contribuem para um retorno significativo do investimento.
O que é que compõe o investimento?
O investimento para automatizar a faturação é provavelmente menor do que espera.
O retorno do investimento decorrente da utilização da automatização das facturas deverá exceder mesmo os critérios de investimento mais exigentes.
Ao automatizar a faturação, é necessário estabelecer uma parceria com um fornecedor de software experiente com um historial de sucesso na automatização de facturas.
A Aston iTF oferece um software de cobrança de contas a receber para o gestor de crédito digital. Este software permite uma redução de 50% dos créditos em atraso e uma automatização de 80% das tarefas.
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