Obecnie większość przypomnień o fakturach jest obsługiwana ręcznie, co oznacza wysokie koszty i dużo czasu. Dowiedz się więcej o korzyściach ROI z oprogramowania do monitowania faktur.
Zainwestuj w automatyczne monitowanie faktur.
Zwrot z inwestycji w oprogramowanie do automatyzacji faktur jest wysoki, ponieważ zyski są wysokie, a inwestycja może być stosunkowo niewielka, zwłaszcza w przypadku korzystania z subskrypcji oprogramowania w chmurze.
Większość faktur jest nadal wystawiana ręcznie, nawet jeśli koszty pozostają wysokie. Szacunkowy koszt tego działania waha się od 10,00 do 40,00 euro za fakturę, w zależności od stopnia złożoności. Fakturowanie jest czasami zaniedbywane, ale zwrot z inwestycji wynikający z automatyzacji faktur zachęci ludzi do zwrócenia uwagi na ten etap.
Wysoki zwrot z inwestycji
Zwrot z inwestycji lub ROI oprogramowania do windykacji jest dodatni średnio w mniej niż 6 miesięcy. Zyski pochodzą z 50% wzrostu gotówki. Oszczędności wynikają z automatyzacji 80% zadań. Głównie poprzez zmniejszenie lub wyeliminowanie bezpośrednich i pośrednich kosztów przetwarzania i wysyłania faktur.
W pełni zautomatyzowane fakturowanie pozwala obniżyć koszty i poprawić przepływy pieniężne.
Bezpośrednie koszty zadań wykonywanych ręcznie, takich jak materiały eksploatacyjne do drukarek, koperty, papier i opłaty pocztowe, zostaną praktycznie wyeliminowane dzięki automatyzacji. Koszty pośrednie związane z personelem i kosztami ogólnymi mogą zostać zmniejszone lub nie, ale przynajmniej zasoby te mogą zostać wykorzystane w innych, bardziej produktywnych działaniach.
Oszczędności wynikające z automatyzacji faktur mogą być nawet większe niż redukcja kosztów bezpośrednich i pośrednich. W przypadku ręcznego fakturowania przetworzenie faktury zajmie prawdopodobnie dwa tygodnie lub więcej. Koszt pieniędzy związanych z ręcznym cyklem transakcji może być znaczny. Dzięki zautomatyzowanemu fakturowaniu można znacznie skrócić cykl transakcji fakturowania i w rezultacie zwiększyć przepływy pieniężne.
Redukcja kosztów bezpośrednich, pośrednich i alternatywnych oraz wzrost przepływów pieniężnych przyczyniają się do znacznego zwrotu z inwestycji.
Co składa się na inwestycję?
Inwestycja w automatyzację fakturowania jest prawdopodobnie mniejsza niż się spodziewasz.
Zwrot z inwestycji w automatyzację faktur powinien przekroczyć nawet najbardziej wymagające kryteria inwestycyjne.
Automatyzując fakturowanie, należy nawiązać współpracę z doświadczonym dostawcą oprogramowania, który może pochwalić się udaną automatyzacją faktur.
Aston iTF oferuje oprogramowanie do windykacji należności dla cyfrowego Credit Managera. Oprogramowanie to umożliwia 50% redukcję przeterminowanych należności i 80% automatyzację zadań.
Odkryj podobne artykuły:
Odkryj nasze rozwiązanie w 3’54
Dowiedz się więcej o naszym oprogramowaniu.