Heutzutage werden die meisten Mahnungen von Rechnungen manuell bearbeitet, was hohe Kosten und viel Zeitaufwand mit sich bringt. Erfahren Sie, welche Vorteile eine Software für das Mahnen von Rechnungen für den Return on Investment hat.
Investieren Sie in die Automatisierung des Mahnwesens für Rechnungen.
Die Investitionsrendite bei der Verwendung von Software, die die Automatisierung von Rechnungen ermöglicht, ist hoch, da die Rückflüsse groß sind und die Investition relativ gering sein kann, insbesondere wenn ein cloudbasiertes Softwareabonnement verwendet wird.
Die meisten Rechnungen werden immer noch manuell erstellt, auch wenn die Kosten dafür hoch bleiben. Die Kostenschätzungen für diese Aktivität variieren je nach Komplexität zwischen 10,00 € und 40,00 € pro Rechnung. Die Rechnungsstellung wird manchmal vernachlässigt, aber die Investitionsrendite der Nutzung von Rechnungsautomatisierung wird die Menschen dazu bringen, diesem Schritt Aufmerksamkeit zu schenken.
Eine hohe Investitionsrendite
Der Return on Investment oder ROI der Inkassosoftware ist im Durchschnitt in weniger als sechs Monaten positiv. Die Gewinne stammen aus der Erhöhung des Bargelds um 50%. Die Einsparungen stammen aus der Automatisierung von 80 % der Aufgaben. Hauptsächlich aus der Reduzierung oder dem Wegfall der direkten und indirekten Kosten für die Bearbeitung und den Versand von Rechnungen.
Mit einer vollautomatischen Rechnungsstellung können Sie Ihre Kosten senken und Ihren Cashflow verbessern.
Die direkten Kosten, die durch manuelle Aufgaben wie Drucker, Umschläge, Papier und Porto entstehen, werden durch die Automatisierung praktisch eliminiert. Die indirekten Kosten für Personal und Gemeinkosten können gesenkt werden oder auch nicht, aber zumindest können diese Ressourcen in anderen, produktiveren Tätigkeiten eingesetzt werden.
Die Einsparungen bei den Opportunitätskosten der Rechnungsautomatisierung können sogar noch größer sein als die Senkung der direkten und indirekten Kosten. Sie werden wahrscheinlich zwei Wochen oder länger brauchen, um eine Rechnung zu bearbeiten, wenn Sie manuell fakturieren. Die Kosten für das in einem manuellen Transaktionszyklus gebundene Geld können erheblich sein. Mit automatisierter Rechnungsstellung können Sie den Transaktionszyklus von Rechnungen erheblich verkürzen und den Cashflow entsprechend erhöhen.
Die Senkung der direkten und indirekten Kosten sowie der Opportunitätskosten und die Erhöhung des Cashflows tragen zu einer deutlichen Investitionsrendite bei.
Woraus besteht eine Investition?
Die Investition in die Automatisierung der Rechnungsstellung ist wahrscheinlich geringer, als Sie erwarten.
Die Investitionsrendite des Einsatzes der Rechnungsautomatisierung sollte selbst die anspruchsvollsten Investitionskriterien übertreffen.
Wenn Sie die Rechnungsstellung automatisieren, sollten Sie sich mit einem erfahrenen Softwareanbieter zusammenschließen, der eine Erfolgsbilanz bei der Automatisierung von Rechnungen vorweisen kann.
Aston iTF bietet Software zum Einzug von Kundenforderungen für den digitalen Credit Manager an. Diese Software ermöglicht eine Reduzierung der fälligen Außenstände um 50 % und eine Automatisierung der Aufgaben um 80 %.
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