Transcripción de la entrevista con Amélie Baroukh, Directora de Crédito en CIS Bio International, Grupo Curium
Hola, soy Amélie Baroukh, gestora de créditos en CIS Bio International desde 2012, especializada en medicina nuclear.
Cuando me incorporé a la empresa, me pusieron al frente de la gestión de tesorería y mi trabajo consistía en mejorar el nivel de cobros. Así que busqué soluciones en el mercado de varias empresas. Nos reunimos con Aston, que nos pareció muy adecuado para nuestro programa de contabilidad y nuestros requisitos. Hemos decidido cooperar.
(¿Por qué elegir Aston iTF?)
CIS Bio International tiene unas ventas de 110 millones de euros. Nuestro objetivo era reducir el DSO y mejorar el flujo de caja. Así que pusimos en marcha Aston y los resultados fueron casi inmediatos. Hemos podido pasar de los recordatorios manuales, telefónicos o por correo electrónico a los recordatorios masivos. Los resultados fueron un aumento del 20% en los cobros en efectivo y una reducción del 25% en las tareas tediosas. Como resultado, mis contables pudieron dedicarse a tareas analíticas mucho más interesantes que la reclamación.
(¿Cómo utiliza la plataforma Aston iTF en su día a día?)
Así fue fácil para todos empezar. Para CIS Bio International y todo mi equipo de contabilidad, el tiempo ahorrado y las ganancias en eficiencia y veracidad de los datos son más que posibles. No podemos permitirnos dar marcha atrás y desprendernos de Aston.
La plataforma Aston me permite ahora proporcionar a mis directivos cuadros de mando con bastante rapidez, ya que tenemos un nivel de demanda bastante alto. Controlan en todo momento la evolución de los clientes, tanto malos como buenos pagadores, y la evolución del efectivo. A menudo me piden datos precisos y concretos sobre nuestros clientes y sobre la evolución de nuestro balance de envejecimiento. Hemos creado relaciones con Aston que ahora existen directamente en la plataforma. Están dedicados a nosotros y han sido personalizados por nuestros equipos, lo que nos permite elaborar los informes solicitados por nuestros directivos en menos de 5 minutos.
Otro punto positivo de la plataforma Aston es que los datos que publicamos hoy son un reflejo exacto de nuestras cuentas. No cuestionamos las tablas que distribuimos a nuestros directivos o a otros clientes internos de CIS Bio International.
Se decidió implicar al personal de ventas en la gestión del efectivo. Por eso hemos desarrollado un acceso para cada uno de ellos, para que puedan acceder a su ficha de cliente durante sus citas y ver el estado de la cuenta, los importes pendientes y las facturas que faltan para que puedan imprimirles las facturas, sin tener que llamar a los contables y volverse autónomos en estas tareas.
(¡Para saber más! Con Aston iTF)
Como nuestra cooperación funciona muy bien, cuando se anunció el factoring en nuestra empresa decidimos volver a cooperar con Aston para recopilar los expedientes, dirigirnos directamente al banco, comunicarnos con ellos y facilitarles todos los datos que necesitaban para poder realizar nuestras sesiones de factoring. Las primeras sesiones fueron bien, los datos transmitidos volvieron a ser exhaustivos y, desde el punto de vista contable, podemos seguir todo lo que ocurre entre nuestras cuentas, Aston y el banco y orientarnos correctamente. Una vez más, estamos encantados de trabajar con ustedes.
Aston tiene este módulo en su plataforma, así que le confiamos el 100% del trabajo. El proyecto se puso en marcha muy rápidamente. Aston fue capaz de cumplir todos los requisitos técnicos de nuestro banco. Las primeras sesiones se desarrollaron sin problemas y sin necesidad de recurrir a los recursos internos de CIS Bio International.