Transkrypcja wywiadu z Amélie Baroukh, kierownikiem ds. kredytów w CIS Bio International, Grupa Curium
Cześć, jestem Amélie Baroukh, kierownik ds. kredytów w CIS Bio International od 2012 roku, specjalizuję się w medycynie nuklearnej.
Kiedy dołączyłem do firmy, byłem odpowiedzialny za zarządzanie gotówką i moim zadaniem było poprawienie poziomu windykacji. Szukałem więc rozwiązań na rynku od różnych firm. Spotkaliśmy się z firmą Aston, która wydała nam się bardzo dobrze dopasowana do naszego oprogramowania księgowego i naszych wymagań. Zdecydowaliśmy się na współpracę.
(Dlaczego warto wybrać Aston iTF?)
Sprzedaż CIS Bio International wyniosła 110 milionów euro. Naszym celem było zmniejszenie wskaźnika DSO i poprawa przepływów pieniężnych. Założyliśmy więc Aston i wyniki były niemal natychmiastowe. Udało nam się odejść od ręcznych, telefonicznych lub e-mailowych przypomnień na rzecz przypomnień masowych. Rezultatem był 20% wzrost poboru gotówki i 25% redukcja żmudnych zadań. W rezultacie moi księgowi mogli poświęcić się znacznie bardziej interesującym zadaniom analitycznym niż monitowanie.
(Jak korzystasz z platformy Aston iTF w codziennym życiu?)
Rozpoczęcie gry było więc łatwe dla wszystkich. Dla CIS Bio International i całego mojego zespołu księgowego zaoszczędzony czas oraz wzrost wydajności i wiarygodności danych są więcej niż możliwe. Nie możemy sobie pozwolić na cofnięcie się i rozstanie z Astonem.
Platforma Aston umożliwia mi teraz dostarczanie kierownictwu pulpitów nawigacyjnych dość szybko, ponieważ mamy dość wysoki poziom popytu. Monitorują postępy klientów, zarówno złych, jak i dobrych płatników, oraz rozwój gotówki przez cały czas. Często jestem proszony o dostarczenie precyzyjnych, konkretnych danych na temat naszych klientów i postępów w starzeniu się naszego bilansu. Stworzyliśmy relacje z Aston, które teraz istnieją bezpośrednio na platformie. Są one dedykowane dla nas i zostały dostosowane przez nasze zespoły, umożliwiając nam tworzenie raportów wymaganych przez nasze kierownictwo w czasie krótszym niż 5 minut.
Kolejnym pozytywnym aspektem platformy Aston jest to, że publikowane przez nas dane są dokładnym odzwierciedleniem naszych kont. Nie kwestionujemy żadnych tabel, które dystrybuujemy do naszego kierownictwa lub innych wewnętrznych klientów CIS Bio International.
Postanowiono zaangażować pracowników sprzedaży w zarządzanie gotówką. Dlatego opracowaliśmy dostęp dla każdego z nich, aby mogli uzyskać dostęp do pliku klienta podczas spotkań i zobaczyć status konta, zaległe kwoty i wszelkie brakujące faktury, aby mogli wydrukować dla nich faktury, bez konieczności dzwonienia do księgowych i samodzielnego wykonywania tych zadań.
(Aby dowiedzieć się więcej! Z Aston iTF)
Ponieważ nasza współpraca układa się bardzo dobrze, po ogłoszeniu faktoringu w naszej firmie zdecydowaliśmy się na ponowną współpracę z Aston w celu skompletowania dokumentacji, bezpośredniego kontaktu z bankiem, komunikacji z nim i dostarczenia wszystkich danych potrzebnych do przeprowadzenia sesji faktoringowych. Pierwsze sesje przebiegły pomyślnie, przesłane dane ponownie okazały się wyczerpujące, a z księgowego punktu widzenia możemy śledzić wszystko, co dzieje się między naszymi kontami, Aston i bankiem oraz prawidłowo się w nich poruszać. Jeszcze raz cieszymy się, że możemy z wami współpracować.
Aston ma ten moduł w swojej platformie, więc powierzyliśmy mu 100% pracy. Projekt powstał bardzo szybko. Aston był w stanie spełnić wszystkie wymagania techniczne naszego banku. Pierwsze sesje przebiegły sprawnie i łatwo, bez konieczności angażowania wewnętrznych zasobów CIS Bio International.