Texttranskript des Interviews mit Amélie Baroukh, Credit Manager bei CIS Bio International, Curium-Gruppe
Hallo ich bin Amélie Baroukh, credit manager bei CIS Bio International seit 2012, spezialisiert auf Nuklearmedizin.
Bei meinem Eintritt in das Unternehmen wurde mir die Verwaltung des Bargelds übertragen und ich hatte die Aufgabe, die Höhe der Zahlungseingänge zu verbessern. Daher suchte ich auf dem Marktplatz verschiedener Unternehmen nach Lösungen. Wir trafen Aston, der uns im Hinblick auf unsere Buchhaltungssoftware und unsere Anforderungen sehr geeignet erschien. Wir haben uns für die Zusammenarbeit entschieden.
(Warum haben Sie sich für Aston iTF entschieden?)
Das Unternehmen CIS Bio International hat einen Umsatz von 110 Millionen Euro. Wir hatten uns zum Ziel gesetzt, die DSO zu senken und den Cashflow zu verbessern. Also setzten wir Aston ein und die Ergebnisse waren fast sofort sichtbar. Wir konnten uns von manuellen, telefonischen oder E-Mail-basierten Mahnaufgaben trennen und auf Massenmahnungen umsteigen. Die Ergebnisse waren eine Steigerung der Zahlungseingänge um 20 % und eine Verringerung der lästigen Aufgaben um 25 %. Dadurch konnten sich meine Buchhalter mit weitaus interessanteren Analyseaufgaben beschäftigen als mit dem Mahnwesen.
(Welche Gewinne haben Sie in Ihrem Alltag durch die Aston iTF-Plattform erzielt?)
Die Einrichtung war daher für alle zugänglich. Für CIS Bio International und mein gesamtes Buchhaltungsteam ist die Zeitersparnis, der Gewinn an Effizienz und Datensicherheit mehr als nur ein möglicher Vorteil. Wir können es uns nicht leisten, die Uhr zurückzudrehen und uns von Aston zu trennen.
Die Aston-Plattform ermöglicht es mir also heute, meinem Management recht schnell Dashboards zur Verfügung zu stellen, da wir eine recht hohe Nachfrage haben. Sie verfolgen die Entwicklung der Kunden, der schlechten wie auch der guten Zahler und die Entwicklung des Bargelds ständig. Ich werde relativ häufig gebeten, relativ schnell genaue und konkrete Daten über unsere Kunden und den Fortschritt unserer älteren Waage zu liefern. Wir haben Beziehungen zu Aston aufgebaut, die heute direkt auf der Plattform existieren. Sie sind uns gewidmet, wurden von unseren Teams individuell angepasst und ermöglichen es uns, die von unserem Management angeforderten Berichte in weniger als fünf Minuten zu erstellen.
Ein weiterer Pluspunkt gegenüber der Aston-Plattform ist, dass die Daten, die wir heute veröffentlichen, ein genaues Abbild unserer Buchhaltung sind. Wir stellen etwaige Tabellen, die wir an unser Management oder andere interne Kunden der Firma CIS Bio International weitergeben, nicht in Frage.
Es wurde beschlossen, die Vertriebsmitarbeiter in die Verwaltung des Bargelds einzubeziehen. Deshalb haben wir für jeden von ihnen Zugänge entwickelt, damit sie bei ihren Terminen auf ihre Kundenkartei zugreifen und den Kontostand, die Außenstände und eventuell fehlende Rechnungen einsehen können, damit sie ihnen Rechnungen ausdrucken können, ohne die Buchhalter anrufen zu müssen, und bei diesen Aufgaben selbstständig werden.
(Weiterführend! Mit Aston iTF)
Da unsere Zusammenarbeit sehr gut funktionierte, beschlossen wir bei der Ankündigung des Factorings in unserem Unternehmen, erneut mit Aston zusammenzuarbeiten, um die Dateien zusammenzustellen, direkt an die Bank heranzutreten, mit ihnen zu kommunizieren und alle Daten zu liefern, die sie brauchten, um unsere Factoring-Sitzungen durchführen zu können. Die ersten Sitzungen liefen gut, die übermittelten Daten waren wieder einmal umfassend, und wir aus Sicht der Buchhaltung können alles, was zwischen unserer Buchhaltung, Aston und der Bank passiert, nachvollziehen und uns richtig einordnen. Dies ist für uns wieder einmal ein Erfolg der Zusammenarbeit.
Aston, der über dieses Modul in seiner Plattform verfügt, haben wir die Aufgabe zu 100 % an ihn übertragen. Die Umsetzung des Projekts erfolgte schnell. Aston erfüllte alle technischen Anforderungen unserer Bank. Die ersten Sitzungen verliefen einfach und reibungslos, ohne interne Ressourcen bei CIS Bio International zu binden.