Transcrição da entrevista com Amélie Baroukh, Gestora de Crédito na CIS Bio International, Grupo Curium
Olá, chamo-me Amélie Baroukh, sou gestora de crédito na CIS Bio International desde 2012, especializada em medicina nuclear.
Quando entrei para a empresa, fui encarregado da gestão de tesouraria e a minha função era melhorar o nível de cobranças. Por isso, procurei soluções no mercado de várias empresas. Reunimo-nos com a Aston, que nos pareceu muito bem adaptada ao nosso software de contabilidade e às nossas necessidades. Optámos por cooperar.
(Porquê escolher a Aston iTF?)
A CIS Bio International regista um volume de negócios de 110 milhões de euros. O nosso objetivo era reduzir o DSO e melhorar o fluxo de caixa. Por isso, criámos o Aston e os resultados foram quase imediatos. Conseguimos passar de lembretes manuais, telefónicos ou por correio eletrónico para lembretes em massa. Os resultados foram um aumento de 20% nas cobranças em dinheiro e uma redução de 25% nas tarefas entediantes. Assim, os meus contabilistas puderam dedicar-se a tarefas analíticas muito mais interessantes do que a cobrança.
(Como utiliza a plataforma iTF da Aston no seu dia a dia?)
Assim, foi fácil para todos começarem a trabalhar. Para a CIS Bio International e para toda a minha equipa de contabilidade, a poupança de tempo e os ganhos de eficácia e de veracidade dos dados são mais do que possíveis. Não podemos dar-nos ao luxo de recuar e de nos separarmos de Aston.
A plataforma Aston permite-me agora fornecer painéis de controlo à minha gestão com bastante rapidez, uma vez que temos um nível de procura bastante elevado. Acompanham a evolução dos clientes, tanto maus como bons pagadores, e a evolução da tesouraria a todo o momento. Pedem-me frequentemente que forneça dados precisos e concretos sobre os nossos clientes e sobre a evolução do nosso balanço de envelhecimento. Criámos relações com a Aston que agora existem diretamente na plataforma. São dedicados a nós e foram personalizados pelas nossas equipas, permitindo-nos produzir os relatórios solicitados pela nossa direção em menos de 5 minutos.
Outro ponto positivo da plataforma Aston é o facto de os dados que publicamos hoje serem um reflexo exato das nossas contas. Não questionamos quaisquer tabelas que distribuímos à nossa direção ou a outros clientes internos da CIS Bio International.
Decidiu-se envolver o pessoal de vendas na gestão de tesouraria. É por isso que desenvolvemos um acesso para cada um deles, para que possam aceder à sua ficha de cliente durante as suas consultas e ver o estado da conta, os montantes pendentes e as facturas em falta, para que possam imprimir as facturas por eles, sem terem de chamar os contabilistas e tornarem-se autónomos nestas tarefas.
(Para saber mais! Com Aston iTF)
Como a nossa cooperação funciona muito bem, decidimos, quando o factoring foi anunciado na nossa empresa, cooperar novamente com a Aston para compilar os ficheiros, abordar diretamente o banco, comunicar com ele e fornecer todos os dados de que necessitavam para poderem fazer as nossas sessões de factoring. As primeiras sessões correram bem, os dados transmitidos foram, mais uma vez, exaustivos e, do ponto de vista contabilístico, podemos seguir tudo o que se passa entre as nossas contas, Aston e o banco e orientar-nos corretamente. Mais uma vez, estamos muito satisfeitos por trabalhar convosco.
A Aston tem este módulo na sua plataforma, pelo que lhe confiámos 100% do trabalho. O projeto foi implementado muito rapidamente. A Aston foi capaz de satisfazer todos os requisitos técnicos do nosso banco. As primeiras sessões decorreram sem problemas e sem necessidade de mobilizar recursos internos da CIS Bio International.