Trascrizione dell’intervista ad Amélie Baroukh, Credit Manager di CIS Bio International, Gruppo Curium
Salve, sono Amélie Baroukh, credit manager presso CIS Bio International dal 2012, specializzata in medicina nucleare.
Quando sono entrato in azienda, sono stato incaricato della gestione della liquidità e il mio compito era quello di migliorare il livello degli incassi. Ho quindi cercato soluzioni sul mercato di varie aziende. Abbiamo incontrato Aston, che ci è sembrato molto adatto al nostro software di contabilità e alle nostre esigenze. Abbiamo scelto di collaborare.
(Perché scegliere Aston iTF?)
CIS Bio International ha un fatturato di 110 milioni di euro. Il nostro obiettivo era ridurre il DSO e migliorare il flusso di cassa. Abbiamo quindi allestito Aston e i risultati sono stati quasi immediati. Siamo riusciti a passare da solleciti manuali, telefonici o via e-mail a solleciti di massa. I risultati sono stati un aumento del 20% degli incassi e una riduzione del 25% delle attività più noiose. Di conseguenza, i miei contabili hanno potuto dedicarsi a compiti analitici molto più interessanti del sollecito.
(Come utilizzate la piattaforma Aston iTF nella vostra vita quotidiana?)
Così è stato facile per tutti iniziare. Per CIS Bio International e per tutto il mio team contabile, il tempo risparmiato e il guadagno in termini di efficienza e veridicità dei dati sono più che possibili. Non possiamo permetterci di tornare indietro e di separarci da Aston.
La piattaforma Aston mi consente ora di fornire al mio management dei cruscotti in tempi abbastanza rapidi, dato che abbiamo un livello di richiesta piuttosto elevato. Controllano l’andamento dei clienti, sia cattivi che buoni pagatori, e l’evoluzione del contante in ogni momento. Spesso mi viene chiesto di fornire dati precisi e concreti sui nostri clienti e sull’andamento del nostro bilancio di invecchiamento. Abbiamo creato relazioni con Aston che ora esistono direttamente sulla piattaforma. Sono dedicati a noi e sono stati personalizzati dai nostri team, consentendoci di produrre i report richiesti dal nostro management in meno di 5 minuti.
Un altro aspetto positivo della piattaforma Aston è che i dati che pubblichiamo oggi riflettono esattamente i nostri conti. Non mettiamo in discussione le tabelle che distribuiamo al nostro management o ad altri clienti interni di CIS Bio International.
Si è deciso di coinvolgere il personale di vendita nella gestione del contante. Per questo motivo abbiamo sviluppato un accesso per ciascuno di loro, in modo che possano accedere al loro file cliente durante i loro appuntamenti e vedere lo stato del conto, gli importi in sospeso e le eventuali fatture mancanti, in modo da poter stampare le fatture per loro, senza dover chiamare i contabili e diventare autonomi in queste attività.
(Per saperne di più! Con Aston iTF)
Poiché la nostra collaborazione funziona molto bene, abbiamo deciso, quando il factoring è stato annunciato all’interno della nostra azienda, di collaborare nuovamente con Aston per compilare i file, rivolgerci direttamente alla banca, comunicare con loro e fornire tutti i dati necessari per poter effettuare le nostre sessioni di factoring. Le prime sessioni sono andate bene, i dati trasmessi sono stati ancora una volta esaustivi e dal punto di vista contabile possiamo seguire tutto ciò che accade tra i nostri conti, Aston e la banca e orientarci correttamente. Ancora una volta, siamo lieti di lavorare con voi.
Aston ha questo modulo nella sua piattaforma, quindi gli abbiamo affidato il 100% del lavoro. Il progetto è stato avviato molto rapidamente. Aston è stata in grado di soddisfare tutti i requisiti tecnici della nostra banca. Le prime sessioni si sono svolte senza problemi e senza richiedere alcuna risorsa interna a CIS Bio International.