Como é que se cobram as dívidas? Porque é que uma empresa deve utilizar um software de cobrança de dívidas?
O dinheiro é a força vital de qualquer empresa. O fluxo de caixa permite-nos cumprir as nossas obrigações para com os nossos fornecedores e parceiros financeiros. O fluxo de caixa permite o pagamento dos salários e proporciona a oportunidade de investir e desenvolver a atividade. Por isso, é importante perguntar a si próprio: como pode melhorar o fluxo de caixa da sua empresa? Existem várias formas de melhorar o fluxo de caixa e de cobrar dívidas.
Melhorar a DSO
Para melhorar o seu DSO, os gestores de crédito precisam das ferramentas necessárias para compreender o risco dos seus clientes. Para isso, precisam de poder encontrar facilmente todas as informações sobre os seus clientes num único local, numa única aplicação de software de gestão de crédito que seja simples e fácil de utilizar.
O gestor de crédito deve ser capaz de analisar o desempenho da empresa de forma precisa e, sobretudo, rápida. Devem dispor dos recursos necessários para monitorizar em tempo real as contas a receber pendentes, as vendas, as tendências de DSO, o balancete antigo e o impacto dos litígios no fluxo de caixa.
Poupe tempo: automatize os lembretes de correio
É crucial não esperar pelo vencimento de uma fatura para comunicar com o cliente, dando-lhe a oportunidade de expressar quaisquer dificuldades que possa ter. Os avisos por correio são, por conseguinte, essenciais para otimizar a cobrança de dívidas, tanto mais que podem ser automatizados.
E há muitas vantagens:
- Acabar com o elevado custo dos serviços de impressão postal (manutenção, ferramentas de impressão)
- Pode garantir o seu relançamento sem risco de erro, omissão ou dependência de terceiros.
- Poupa tempo às suas equipas, libertando-as de tarefas repetitivas e morosas. Isto permite-lhes concentrarem-se em tarefas de elevado valor acrescentado para recuperarem dinheiro.
Envie todos os seus documentos comerciais, em qualquer parte do mundo, diretamente a partir da nossa plataforma, com entrega nos serviços postais em menos de 24 horas, para obter o máximo de ganhos de produtividade.
Retorno do investimento para o software de recolha ASTON iTF
A otimização das suas contas a receber permite-lhe obter dinheiro mais rapidamente, evitar o não pagamento e obter ganhos financeiros imediatos.
O software de cobrança de dívidas e de lembretes da Aston iTF proporciona-lhe um retorno do investimento (ROI ) e, por conseguinte, benefícios financeiros imediatos. Isto é conseguido através da automatização de 80% das suas acções de cobrança e da redução em 50% dos seus créditos em atraso.
O custo da plataforma é amortizado nos primeiros 6 meses de utilização, para um ganho financeiro global a partir do 1º ano de utilização.
- Melhore o seu DSO numa média de 5 dias imediatamente
- Reduzir os montantes em dívida em 50%.
- Reduzir em 50% os seus custos financeiros associados aos créditos comerciais.
- Poupe tempo às suas equipas
- Limitar o risco de não pagamento
- Gaste menos tempo em tarefas que consomem muito tempo e mais tempo em tarefas de valor acrescentado.
- Cobrar as suas dívidas mais rapidamente
Vantagens do software de recolha ASTON iTF
Há muitas vantagens em utilizar software de cobrança de dívidas para recuperar dívidas.
Beneficie de uma lista TODO personalizada das suas acções de recolha e de um histórico das suas acções.
- Isto diz respeito apenas às informações que requerem intervenção humana. As tarefas são enumeradas por ordem de prioridade. 80% das acções de cobrança são automatizadas. Trabalhar de forma colaborativa, atribuindo acções às pessoas certas e acompanhando os progressos. Partilhar o estado de cobrança de cada cliente.
- Dê a todos na sua empresa acesso a uma plataforma colaborativa que contenha dados actualizados e permita o acompanhamento das contas a receber.
- Controle e antecipe o comportamento de pagamento dos seus clientes e utilize cenários de lembrete e modelos de carta.
- Scoring, análise de risco, todas as informações sobre os seus clientes num único local: DSO, posição da conta do cliente, limite de garantia, limite de crédito interno, pagamentos, facturas, histórico de cobranças, litígios, contencioso, etc. De facto, os e-mails são totalmente personalizáveis e pode também criar cenários de cobrança e modelos de cartas. Poderá também analisar o seu desempenho utilizando o DSO, os painéis de controlo da sua empresa com um simples clique, as contas a receber reais e vencidas, o DSO, os saldos antigos, o impacto dos litígios e os 20 principais clientes em atraso.