Jak ściągać długi? Dlaczego firma powinna korzystać z oprogramowania do windykacji?
Gotówka jest siłą napędową każdej firmy. Przepływy pieniężne umożliwiają nam wywiązywanie się ze zobowiązań wobec naszych dostawców i partnerów finansowych. Przepływy pieniężne pozwalają na wypłacanie wynagrodzeń i dają możliwość inwestowania i rozwijania działalności. Dlatego ważne jest, aby zadać sobie pytanie: jak można poprawić przepływy pieniężne w firmie? Istnieje wiele sposobów na poprawę przepływów pieniężnych i ściąganie należności.
Poprawa DSO
Aby poprawić wskaźnik DSO, menedżerowie kredytowi potrzebują narzędzi niezbędnych do zrozumienia ryzyka związanego z klientami. Aby to zrobić, muszą być w stanie łatwo znaleźć wszystkie informacje o swoich klientach w jednym miejscu, w jednej aplikacji do zarządzania kredytami, która jest zarówno prosta, jak i przyjazna dla użytkownika.
Kierownik ds. kredytów musi być w stanie dokładnie i przede wszystkim szybko analizować wyniki firmy. Muszą oni dysponować zasobami umożliwiającymi monitorowanie zaległych należności, sprzedaży, zmian w DSO, starzejącego się salda próbnego oraz wpływu sporów na przepływy pieniężne w czasie rzeczywistym.
Oszczędzaj czas: zautomatyzuj przypomnienia pocztowe
Ważne jest, aby nie czekać do terminu płatności faktury przed skontaktowaniem się z klientem, dając mu możliwość wyrażenia wszelkich trudności, jakie mogą mieć. Przypomnienia pocztowe są zatem niezbędne do optymalizacji windykacji, zwłaszcza że można je teraz zautomatyzować.
Ma to wiele zalet:
- Położenie kresu wysokim kosztom usług drukowania poczty (konserwacja, narzędzia drukarskie).
- Możesz zagwarantować ponowne uruchomienie bez ryzyka błędu, pominięcia lub zależności od stron trzecich.
- Oszczędzasz czas swoich zespołów, odciążając je od powtarzalnych i czasochłonnych zadań. Pozwala im to skupić się na zadaniach o wysokiej wartości dodanej w celu odzyskania gotówki.
Wysyłaj wszystkie dokumenty biznesowe, w dowolnym miejscu na świecie, bezpośrednio z naszej platformy z dostawą do usług pocztowych w czasie krótszym niż 24 godziny, aby uzyskać maksymalny wzrost produktywności.
Zwrot z inwestycji w oprogramowanie windykacyjne ASTON iTF
Optymalizacja należności handlowych umożliwia szybsze uzyskanie gotówki, uniknięcie braku płatności i osiągnięcie natychmiastowych korzyści finansowych.
Oprogramowanie Aston iTF do windykacji i monitów zapewnia zwrot z inwestycji (ROI ), a tym samym natychmiastowe korzyści finansowe. Osiąga się to poprzez automatyzację 80% działań windykacyjnych i zmniejszenie zaległych należności o 50%.
Koszt platformy jest amortyzowany w ciągu pierwszych 6 miesięcy użytkowania, co daje ogólny zysk finansowy od pierwszego roku użytkowania.
- Natychmiastowa poprawa wskaźnika DSO średnio o 5 dni
- Zmniejszenie liczby przeterminowanych pożyczek o 50%.
- Zmniejszenie kosztów finansowych związanych z należnościami handlowymi o 50%.
- Oszczędzaj czas swoich zespołów
- Ograniczenie ryzyka braku płatności
- Poświęcaj mniej czasu na czasochłonne zadania, a więcej na zadania o wartości dodanej.
- Szybsze odzyskiwanie długów
Zalety oprogramowania ASTON iTF do zbierania danych
Korzystanie z oprogramowania do windykacji należności ma wiele zalet.
Korzystaj ze spersonalizowanej listy TODO swoich działań związanych z kolekcją i historii swoich działań.
- Dotyczy to tylko informacji wymagających interwencji człowieka. Zadania są uporządkowane według priorytetu. 80% działań windykacyjnych jest zautomatyzowanych. Praca zespołowa, przypisywanie działań właściwym osobom i monitorowanie postępów. Udostępniaj status odbioru każdego klienta.
- Zapewnij wszystkim w swojej firmie dostęp do platformy współpracy, która zawiera aktualne dane i umożliwia śledzenie należności.
- Kontroluj i przewiduj zachowania płatnicze swoich klientów oraz korzystaj ze scenariuszy przypomnień i szablonów listów.
- Scoring, analiza ryzyka, wszystkie informacje o kliencie w jednym miejscu: DSO, pozycja konta klienta, limit gwarancyjny, wewnętrzny limit kredytowy, płatności, faktury, historia monitów, spory, spory sądowe itp. W rzeczywistości e-maile są w pełni konfigurowalne, a także można tworzyć scenariusze monitów i szablony listów. Będziesz także mógł analizować swoje wyniki za pomocą DSO, pulpitów biznesowych za jednym kliknięciem przycisku, rzeczywistych i zaległych należności, DSO, sald przedawnionych, wpływu sporów i 20 największych zaległych klientów.