Im Zeitalter der neuen Technologien ist es für ein Unternehmen von Vorteil, sich mit einem effektiven Instrument zur Verbesserung des Kundenmahnwesens auszustatten. Da der Schwerpunkt auf der Automatisierung von Aktivitäten liegt, bietet Inkassosoftware zahlreiche Vorteile für Unternehmen: Einsparungen, Zeitersparnis, unfehlbare Prozesse etc. Damit sie also leistungsfähig ist und ihre Aufgaben gut erfüllt, muss diese Software über bestimmte Funktionen verfügen. Hier sind ohne weitere Umschweife die wichtigsten Funktionen einer guten Inkassosoftware.
Was ist eine Inkassosoftware?
Eine Inkassosoftware ist, wie Sie auf covline.com sehen können, ein Werkzeug zur Automatisierung von Inkassoverfahren innerhalb eines Unternehmens. Der Hauptnutzen einer solchen Software besteht darin, das Mahnwesen gegenüber den Schuldnern zu erleichtern. Durch ihre Verwendung setzt sich die Gesellschaft für ein Verfahren ein, mit dem sie eine höhere Effizienz bei der Eintreibung von Forderungen erreichen kann. Dazu muss die Software über bestimmte Funktionen verfügen
Die wichtigsten Funktionen einer Inkassosoftware
Zu den Funktionen einer Inkassosoftware gehören unter anderem :
das Anzeiger ;
die Kundenkartei ;
die Vorhersage von Zahlungseingängen ;
automatisierte Mahnszenarien ;
die Berichterstattung per E-Mail.
Hinzu kommt die Online-Bezahlung.
Der Anzeiger
Eine gute Inkassosoftware ist nicht nur ein Werkzeug zur Automatisierung des Mahnwesens. Es sollte auch als Unterstützung für die Verfolgung der Außenstände von Kunden dienen. Aus diesem Grund ist der Anzeiger von entscheidender Bedeutung.
Die Kundenkartei, eine Schlüsselfunktion in einer Inkassosoftware
Für ein gesundes Cash-Management wird ein einfacher Zugang zu den Informationen der Zahlerprofile erforderlich sein. Die Kundenkartei ist in diesem Fall eine sehr nützliche Funktion.
Die Prognose der Zahlungseingänge
Für eine gute Verwaltung der Unternehmensfinanzen ist es von entscheidender Bedeutung, eine langfristige Übersicht über die zu erwartenden Zahlungen zu haben. Deshalb sollte die Prognose der Zahlungseingänge bei der Auswahl einer Inkassosoftware Ihre volle Aufmerksamkeit erhalten.
Automatisierte Mahnungsszenarien
Automatisierte Mahnszenarien gehören ebenfalls zu den Funktionen einer Inkassosoftware. Diese Funktion ermöglicht es, die Mahntätigkeiten eines Unternehmens zu automatisieren, um die Zeit der Geschäftspartner zu sparen.
Berichterstattung per E-Mail
Eine weitere Schlüsselfunktion einer guten Software für den Forderungseinzug ist die Berichterstattung per E-Mail. Diese ermöglicht eine schnelle Informationsübermittlung. Außerdem ermöglicht sie den Austausch von Informationen zwischen allen Abteilungen des Unternehmens.
Die Online-Zahlung
Das Online-Zahlungssystem ist die Grundfunktionalität einer guten Inkassosoftware. Sie ermöglicht es, die Zahlungsfristen zu verkürzen. Durch die Vereinfachung der Zahlung sind die Kunden eher bereit, ihre Rechnung auf erste Aufforderung hin zu begleichen.
Aston Cash Collection verfügt derzeit über alle diese Funktionen. Zögern Sie nicht, einen Termin mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter zu vereinbaren, um diese Funktionen zu entdecken, indem Sie hier klicken.
Quelle: https://www.entrepriselyon.com/quelles-sont-les-fonctionnalites-cles-dun-bon-logiciel-de-recouvrement/
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