¿Cómo se calcula y factura la morosidad?

Contenido :

1. ¿Qué es la morosidad?
   1. Definición de morosidad :
   2. El plazo para el pago de una factura :
2. ¿Cómo se calculan las sanciones por demora?
   1. Condiciones legales para la aplicación de sanciones por demora :
   2. Cálculo del tipo de las sanciones por demora y de la indemnización por daños y perjuicios :
3. ¿Cómo puedo evitar la morosidad?

 

Visite morosidad suele ser fuente de tensiones. Para elempresa acreedora en primer lugar, porque sufre un desequilibrio desequilibrio de tesorería. También ha visto aumentar su DSO.

Este desequilibrio puede tener un efecto cascada en todas las cadenas de producción.

Para laempresa cliente porque el retraso perjudica tanto a su reputación como su relación comercial.

Esta complicada situación obliga a encontrar soluciones rápidas para recuperar esta deuda.

La ley prevé medidas para ayudar a las empresas a luchar contra contra malos pagadores. En sanciones por demora es uno de estos sistemas. Pero también hay regímenes menos conflictivos, como el
cobro amistoso
.

 

¿Qué es la morosidad?

Definición de morosidad :

La morosidad se produce cuando una empresa no paga a tiempo una factura – después de la fecha de vencimiento estipulada en un contrato o acuerdo con el acreedor.

El reto de pago puede tener consecuencias financieras y jurídicas para la empresa en cuestión. En concreto, si la empresa no puede devolver la deuda en un plazo de tiempo razonable.

La morosidad implica gestionar el riesgo del cliente.

 

El plazo para el pago de una factura :

Existen diferentes condiciones de pago:

• En pago en efectivo. El deudor paga el en su totalidad de importe de la factura en el momento de la entrega o la finalización de un servicio.
• El pago tras la recepción. El deudor se compromete a pagar la factura en el plazo de 7 días.
• La dirección pago por defecto. El deudor ha 30 días para pagar la factura. Esta forma de pago prevalece cuando no se hace mención alguna.
• El pago con un plazo determinado. La empresa deudora dispone de 45 o incluso 60 días para pagar la factura.

Una vez fecha de pagoy en el caso de una factura entre dos profesionales, el retraso en el pago penalizaciones por demora pueden aplicarse.

Las sanciones por demora entran en vigor el primer día primer día de retraso. No obstante, le aconsejamos que considere la posibilidad de un cobro amistoso antes de plantearse cualquier sanción.

 

¿Cómo se calculan las sanciones por demora?

Condiciones legales para la aplicación de sanciones por demora :

Un rápido recordatorio jurídico: la ley permite a todas las empresas recurrir a las penalizaciones por demora, siempre que mantengan una relación comercial con un profesional. Por otra parte entidades no profesionales quedan, por tanto, excluidas del régimen.

Todas las empresas deben anticiparse a las sanciones y asegurarse de que se mencionan:

• Condiciones generales de venta,
• El presupuesto o la orden de pedido,
• Facturas,

En caso de demora en el pago, la empresa deberá especificar las condiciones de aplicación de tipo de interés así como las penalizaciones.

Si las condiciones generales no especifican el tipo, la ley prevé un único tipo único.

 

Cálculo del tipo de las sanciones por demora y de la indemnización por daños y perjuicios :

El último tipo del BCE (con fecha de 27 de julio de 2022) es del 0,50%. Toda empresa que desee aplicar penalizaciones por demora debe cobrar al menos tres veces el tipo mínimo.

La tarifa mínimo debe corresponder, por tanto, al 1,5% (1,5% = 3 x 0,50%). En relación con la Tipo máximoEl tipo máximo es 10 puntos superior al tipo mínimo, es decir, el 10,5% (10,5% = 10% + 0,5%).

• Tipo mínimo de penalización por demora en 2022: 1,5%.
• Tipo máximo de penalización por demora en 2022: 10,5%.

Ahora que se ha calculado el porcentaje de penalización, es necesario incorporarlo a una fórmula para calcular el importe real de las penalizaciones por demora.

Importe de las sanciones por demora = (Importe con o sin IVA x Tipo de penalización) x (número de días de retraso / número de días del año).

A esta fórmula puede añadirse el importe de la indemnización a tanto alzado. Este importe es diferente del importe de las penalizaciones por demora. Corresponde a 40 por factura impagada.

Por ejemplo, una empresa lleva 30 días de retraso en el cobro de una factura. El tipo de penalización es del 10,5%. Se aplica la indemnización a tanto alzado. El importe total de la factura, IVA incluido, asciende a 30.000 euros.

Importe acumulado de las penalizaciones por demora y de la indemnización por daños y perjuicios = (30.000 x 10,5%) x (30 / 365) + (40 x 30) = 1202,58 euros.

 

¿Cómo puedo evitar las multas por demora?

Las sanciones son exigibles desde el primer día de retraso. Por lo tanto, la empresa acreedora puede enviar una factura en la que figure el tasa de penalización e indemnización a tanto alzado.

Sin embargo, la ley no exige el cobro obligatorio de sanciones e indemnizaciones. Por tanto, pueden utilizarse como advertencia en el proceso de recogida.

El objetivo del cobro de deudas es preservar la calidad de sus relaciones comerciales y su tesorería.

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