Inkassosoftware: Warum sollte man eine verwenden?
Um das Leben Ihres Unternehmens zu erleichtern und endlich pünktlich bezahlte Rechnungen zu haben.
Quelle: beste-innovation.com
Léa Boëts 20. September 2022 Lesen 5 Min. SOFTWARE
Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und Rechnungen an Kunden ausstellen (für den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung), sind Sie höchstwahrscheinlich schon einmal in folgende Situation geraten: Ein Kunde zahlt die Rechnung nicht pünktlich. Hier kommen die Wunder der Inkassosoftware ins Spiel, die auch als Software zur Kundenmahnung bezeichnet wird. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was das ist und wozu es dient.
Inhaltsverzeichnis
Der Einsatz einer Software zur Eintreibung von Forderungen ist mittlerweile in allen größeren Unternehmen üblich, da es so häufig vorkommt, dass Kunden Rechnungen nicht fristgerecht bezahlen. Mit einer Inkassosoftware sinkt der Zeit- und Energieaufwand für diese Aufgabe gegen Null und die Quote der fristgerecht bezahlten Rechnungen explodiert.
Was ist eine Inkassosoftware?
Die Software für den Forderungseinzug oder Credit Manager wird das gesamte Inkassoverfahren verwalten mithilfe einer künstliche IntelligenzDer Begriff „Inkasso“ wird in der Regel für außergerichtliche, manchmal aber auch für gerichtliche Beitreibungen verwendet (wenn die außergerichtliche Beitreibung gescheitert ist). lästige und unsichere Aufgaben.
Von der Personalisierung der Kundenmahnungen über dieAutomatisierung der Verfahren bis hin zurErstellung von Kreditregeln und der Präsentation eines Inkasso-Terminkalenders – eine gute Inkassosoftware verwaltet alles und hat viele Vorteile. ! Er hat einen großen Anteil daran, dass das Unternehmen finanziell gesund ist .
Es kann mit einer Buchhaltungssoftware kombiniert werden, um die Datenbank der Zahlerprofile zu visualisieren und doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
5 Gründe für den Einsatz von Inkassosoftware
Also ja, natürlich gibt es viele verschiedene Gründe für die Nutzung einer solchen Software, aber wir werden Ihnen keine riesige Liste aufstellen (das wäre für Sie langweilig). Wir haben daher die fünf besten Gründe für den Einsatz von Inkassosoftware für Sie zusammengestellt, damit Sie sich ein Bild von der Wirkung machen können, die ein solches Tool haben kann.
Ein geeigneteres Werkzeug als Excel und Buchhaltungssoftware
Die Automatisierung in Excel (oder Google Sheets) ist sehr begrenzt, und die Verwaltung von Rechnungen nimmt viel Zeit in Anspruch, sobald das Unternehmen etwas weiter entwickelt ist, ebenso wie bei Buchhaltungssoftware, die nicht ausreichend automatisiert und/oder für diese Aufgabe optimiert ist. Eine dedizierte Inkassosoftware wird perfekt optimiert und auf diese Aufgabe ausgerichtet sein, was den perfekten Kompromiss darstellt.
Ein wiederhergestellter Cashflow
Da die Software die Zahlungsfristen verkürzt und die Außenstände der Kunden sichtbar macht, ist die Liquidität des Unternehmens sicherer und zuverlässiger. Dies lässt das Unternehmen sicherer erscheinen und macht es leichter, zu investieren.
Zeitsparend und praktisch
Eine Inkassosoftware zu haben, spart viel Zeit. Anstatt unbezahlte Rechnungen zu finden, Kunden manuell zu mahnen … Alles wird automatisiert, einschließlich der Kundenmahnung, was wertvolle Stunden spart. Außerdem können Sie alle Details Ihrer Außenstände in der Software wiederfinden, was Ihnen einen klaren und prägnanten Überblick verschafft.
Ein professionelleres Erscheinungsbild
Die Software agiert computergesteuert, sodass alles automatisiert, millimetergenau und mit perfektem Timing abläuft. Für bestehende Kunden ist dies ein Zeichen von Professionalität und schafft Vertrauen in das Unternehmen. So werden einige Finanzpartner, die eine externe Finanzierungsquelle darstellen könnten, dieser Frage gelassener gegenüberstehen.
Eine Senkung der Kosten
Wer Zeit spart, spart auch Geld. Die Person, die für die Verwaltung der Rechnungen zuständig ist, wird unendlich viel weniger Zeit für diese Aufgabe aufwenden müssen. Darüber hinaus füllt die Senkung der Zahlungsausfälle die Kasse.
Warum ist Inkassosoftware so beliebt?
Häufige Fragen zu Inkassosoftware
Warum ist Inkassosoftware so beliebt?
Seit einigen Jahren werden spezielle Inkassoprogramme für Unternehmen immer beliebter– und das nicht ohne Grund! Wenn man bedenkt, dass nur 40,5% der Unternehmen (im Jahr 2015) pünktlich zahlen, gewinnt der Nutzen einer Inkassosoftware an Bedeutung, vor allem vor dem Hintergrund, dassein Unternehmen , das mehr als 69 Tage mit seinen Zahlungen im Rückstand ist, mit 12x höherer Wahrscheinlichkeit in die Insolvenz geht.
Was sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl von Inkassosoftware?
Eine qualitativ hochwertige Inkassosoftware muss die folgenden Bedingungen erfüllen:
– Es muss ergonomisch und praktisch in der Anwendung sein
– Es muss leicht mit Buchhaltungssoftware verbunden werden können
-Sie müssen auf Daten in Echtzeit zugreifen können
-Es muss Ihnen erlauben können, viel zu automatisieren
Was ist die DSO?
Der DSO (Day Sale Outstanding) entspricht der durchschnittlichen Zahlungsfrist (DMP auf Deutsch). Dies ist ein im Inkassobereich häufig verwendeter Begriff und ein guter Indikator für die Inkassoleistung: Je höher die DSO, desto riskanter ist das Unternehmen.
Weil man die Vergangenheit nicht ändern kann, begeistere ich mich für die Welt von morgen, die von den aufkeimenden Innovationen von heute gesteuert wird. Zwischen Heimautomatisierung und technologischen Innovationen frage ich mich, wie ich in Zukunft jeden Tag leben werde.
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