Software di raccolta: perché usarlo?

Per semplificare la vita della vostra azienda e ottenere finalmente il pagamento puntuale delle fatture.

Fonte : meilleure-innovation.com

Léa Boëts 20 settembre 2022 Lettura 5 min SOFTWARE

 

Se siete titolari di un’azienda ed emettete fatture ai clienti (per la vendita di un prodotto o di un servizio), è molto probabile che vi siate trovati nella seguente situazione: un cliente non paga la fattura in tempo. È qui che entrano in gioco i miracoli del software di recupero crediti, noto anche come software di sollecito clienti. In questo articolo spiegheremo cos’è e a cosa serve.

Contenuti

L’uso di un software di recupero crediti è ormai comune a tutte le grandi aziende, poiché i clienti spesso non pagano le fatture in tempo. Con un software di recupero crediti, il tempo e l’energia spesi per questo compito sono praticamente inesistenti e il tasso di pagamento puntuale delle fatture aumenta.

Che cos’è il software di recupero crediti?

Il software per il recupero crediti, o Credit Manager, è uno strumento che gestire tutte le procedure di raccolta utilizzando un intelligenza artificialeViene generalmente utilizzato per le riscossioni extragiudiziali, ma può essere utilizzato anche per le riscossioni giudiziali (se la riscossione extragiudiziale è fallita). compiti noiosi e incerti.

Dalla personalizzazione dei promemoria per i clienti all’automazione delle procedure, dall’impostazione delle regole di credito alla presentazione di un piano di recupero crediti, un buon software di recupero crediti gestisce tutto e presenta molti vantaggi. ! Svolge un ruolo fondamentale nel garantire la salute finanziaria dell’azienda.

Può essere combinato con il software di contabilità per fornire una visione chiara del database dei profili dei pagatori ed evitare l’inserimento di dati doppi.

5 motivi per utilizzare un software di raccolta

Naturalmente ci sono molti motivi per utilizzare questo tipo di software, ma non vi forniremo un elenco esaustivo (sarebbe noioso per voi). Abbiamo quindi selezionato i cinque principali motivi per utilizzare un software di raccolta, per darvi un’idea dell’impatto che questo strumento può avere.

Uno strumento migliore di Excel e del software di contabilità

L’automazione su Excel (o Google Sheets) è molto limitata e la gestione delle fatture richiede una notevole quantità di tempo una volta che l’azienda è un po’ più sviluppata, proprio come accade per i software di contabilità che non sono sufficientemente automatizzati e/o ottimizzati per questo compito. Il software di raccolta dedicato sarà perfettamente ottimizzato e dedicato a questo compito, il che rappresenta il compromesso perfetto.

Ripristino del flusso di cassa

Poiché il software riduce i tempi di pagamento e consente di visualizzare i crediti in sospeso, il flusso di cassa dell’azienda è più sicuro e affidabile. Questo permette all’azienda di apparire più sicura e di investire più facilmente.

Risparmio di tempo e praticità

Il software di raccolta può farvi risparmiare molto tempo. Invece di trovare fatture non pagate e di rintracciare manualmente i clienti… tutto sarà automatizzato, compresa la ricerca dei clienti, che farà risparmiare ore preziose. Inoltre, sarete in grado di visualizzare tutti i dettagli dei vostri crediti in sospeso sul software, offrendovi una panoramica chiara e concisa.

Un aspetto più professionale

Il software funziona elettronicamente, quindi tutto è automatizzato e perfettamente temporizzato. Per i clienti esistenti, questa è una garanzia di professionalità e dà loro fiducia nell’azienda. In questo modo, alcuni partner finanziari che potrebbero essere una fonte di finanziamento esterno saranno più tranquilli su questo tema.

Una riduzione dei costi

Naturalmente, risparmiare tempo significa risparmiare denaro. La persona incaricata di gestire le fatture impiegherà infinitamente meno tempo in questo compito, il che significa che è possibile eliminare un posto di lavoro o assegnarlo ad altre mansioni che aggiungono valore all’azienda. Inoltre, la riduzione del tasso di mancati pagamenti aumenterà il flusso di cassa.

Perché il software di raccolta è così popolare?

Domande frequenti sul software di raccolta

Perché il software di raccolta è così popolare?

Negli ultimi anni il software di recupero crediti per le aziende è diventato sempre più popolare, e per una buona ragione! Se si considera che solo il 40,5% delle aziende (nel 2015) paga puntualmente, i vantaggi dell’utilizzo di un software per il recupero crediti sono evidenti, soprattutto se si considera cheun’azienda che ha un ritardo di oltre 69 giorni nei pagamenti ha 12 volte più probabilità di andare in insolvenza.

Quali sono i criteri principali nella scelta del software di raccolta?

Un software di recupero di qualità deve soddisfare le seguenti condizioni:
– Deve essere ergonomico e pratico da usare
– Deve essere facile da collegare al software di contabilità
-È necessario accedere ai dati in tempo reale
-Deve consentire di automatizzare molte cose.

Che cos’è il DSO?

Il DSO (Day Sale Outstanding) corrisponde al periodo medio di pagamento. Questo termine è ampiamente utilizzato nel settore del recupero crediti ed è un buon indicatore della performance del recupero crediti: maggiore è il DSO, maggiore è il rischio per l’azienda.

 

Léa Boëts

Poiché non possiamo cambiare il passato, mi appassiona il mondo di domani, che sarà guidato dalle innovazioni di oggi. Tra domotica e innovazioni tecnologiche, mi sto interrogando sul mio futuro stile di vita quotidiano.

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