Software de recolha: porquê utilizá-lo?
Facilite a vida à sua empresa e obtenha o pagamento atempado das suas facturas.
Fonte : meilleure-innovation.com
Léa Boëts 20 setembro 2022 Leitura 5 min SOFTWARE
Se tem uma empresa e emite facturas aos clientes (pela venda de um produto ou serviço), é muito provável que já se tenha deparado com a seguinte situação: um cliente não paga a fatura a tempo. É aqui que entram os milagres do software de cobrança de dívidas, também conhecido como software de aviso ao cliente. Neste artigo, explicaremos o que é e para que serve.
Conteúdo
A utilização de software de cobrança de dívidas é agora comum em todas as grandes empresas, uma vez que os clientes não pagam frequentemente as facturas a tempo. Com o software de cobrança de dívidas, o tempo e a energia gastos nesta tarefa são praticamente inexistentes e a taxa de pagamento atempado das facturas aumenta.
O que é um software de cobrança de dívidas?
O software de cobrança de dívidas, ou Credit Manager, é uma ferramenta que gerir todos os procedimentos de recolha utilizando um inteligência artificialÉ geralmente utilizado para cobranças extrajudiciais, mas também pode ser utilizado para cobranças judiciais (se a cobrança extrajudicial tiver falhado). tarefas fastidiosas e incertas.
Desde a personalização dos avisos aos clientes até àautomatização dos procedimentos, passando peladefinição de regras de crédito e pela apresentação de um calendário de cobranças, um bom software de cobrança de dívidas gere tudo e tem muitas vantagens. ! Desempenha um papel importante na garantia da saúde financeira da empresa.
Pode ser combinado com software de contabilidade para proporcionar uma visão clara da base de dados de perfis de pagadores e evitar a duplicação da introdução de dados.
5 razões para utilizar software de recolha
Portanto, sim, é claro que há muitas razões diferentes para utilizar este tipo de software, mas não vamos fazer uma lista enorme (seria aborrecido para si). Por isso, seleccionámos as cinco principais razões para utilizar software de recolha, para lhe dar uma ideia do impacto que esta ferramenta pode ter.
Uma ferramenta melhor do que o Excel e o software de contabilidade
A automatização no Excel (ou no Google Sheets) é muito limitada e a gestão das facturas leva muito tempo quando a empresa está um pouco mais desenvolvida, tal como acontece com os programas de contabilidade que não estão suficientemente automatizados e/ou optimizados para esta tarefa. O software de recolha dedicado será perfeitamente optimizado e dedicado a esta tarefa, o que representa o compromisso perfeito.
Restabelecimento do fluxo de caixa
Uma vez que o software reduz os prazos de pagamento e permite visualizar as contas a receber pendentes, o fluxo de caixa da sua empresa é mais seguro e fiável. Isto permite à empresa parecer mais segura e investir mais facilmente.
Poupança de tempo e praticidade
O software de recolha pode poupar-lhe muito tempo. Em vez de ter de encontrar facturas não pagas e acompanhar os clientes manualmente… Tudo será automatizado, incluindo o acompanhamento dos clientes, o que poupará horas preciosas. Além disso, poderá visualizar todos os detalhes das suas contas a receber pendentes no software, o que lhe dará uma visão clara e concisa.
Uma aparência mais profissional
O software funciona eletronicamente, pelo que tudo é automatizado e perfeitamente sincronizado. Para os clientes actuais, trata-se de uma garantia de profissionalismo e de um voto de confiança na empresa. Desta forma, alguns parceiros financeiros que poderiam ser uma fonte de financiamento externo ficarão mais tranquilos em relação a esta questão.
Uma redução dos custos
Naturalmente, poupar tempo significa poupar dinheiro. A pessoa responsável pela gestão das facturas gastará infinitamente menos tempo nesta tarefa, o que significa que pode ser eliminado um posto de trabalho ou que essa pessoa pode ser afetada a outras tarefas que acrescentem valor à empresa. Além disso, a redução da taxa de não-pagamentos irá aumentar o fluxo de caixa.
Porque é que o software de colecções é tão popular?
Perguntas frequentes sobre o software de recolha
Porque é que o software de colecções é tão popular?
Nos últimos anos, o software de cobrança de dívidas para empresas tornou-se cada vez mais popular, e por boas razões! Se tivermos em conta que apenas 40,5% das empresas (em 2015) pagam a tempo e horas, as vantagens da utilização de software de cobrança de dívidas são evidentes, especialmente tendo em conta queuma empresa que se atrasa mais de 69 dias nos pagamentos tem 12 vezes mais probabilidades de entrar em insolvência.
Quais são os principais critérios para escolher um software de recolha?
Um software de recuperação de qualidade deve satisfazer as seguintes condições:
– Deve ser ergonómico e prático de utilizar
– Deve ser fácil de ligar ao software de contabilidade
-Necessita de acesso aos dados em tempo real
Deve permitir-lhe automatizar uma grande parte
O que é a DSO?
O DSO (Day Sale Outstanding) corresponde ao período médio de pagamento. Este termo é amplamente utilizado no sector da cobrança de dívidas e é um bom indicador do desempenho da cobrança de dívidas: quanto maior for o DSO, maior é o risco para a empresa.
Como não podemos mudar o passado, sou apaixonado pelo mundo de amanhã, que será impulsionado pelas inovações de hoje. Entre a domótica e as inovações tecnológicas, interrogo-me sobre o meu futuro estilo de vida quotidiano.
Software de recolha de dinheiro ASTON iTF
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