Wie kann man seine DSO berechnen und optimieren?
Inhaltsverzeichnis :
- Was ist DSO: Die Definition
- Wie man die DSO berechnet: die Formeln
- Die Buchhaltungsformel
- Die Formel durch Ausschöpfung des Umsatzes
- Wie man seine DSO optimiert: Maßnahmen
Was ist DSO: Die Definition
Die DSO, Days Sales Outstanding (die durchschnittliche Zahlungsdauer des Kunden auf Deutsch), ist ein Finanzindikator wird verwendet, um zu messen, wie schnell ein Unternehmen in der Lage ist, seine Forderungen gegenüber seinen Kunden einzutreiben. Sie ist ein Schlüsselindikator für das Kundenrisikomanagement oder das Kreditmanagement.
Dies ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Unternehmen benötigt, um seine Rechnungen einzukassieren.
Die Variablen, die sich auf die durchschnittliche Zahlungsfrist sind:
- Die Gesamtzahl der Rechnungen ausgestellt,
- Die Zahlungsbedingungen der Kunden,
- Die durchschnittliche Dauer der Zahlungen der Kunden,
- Streitigkeiten oder verspätete Zahlungen von Kunden,
- Der Gesamtbetrag der ausstehenden Kundenbeträge des Unternehmens,
Plus die DSO ist niedrigJe höher die Kreditwürdigkeit, desto schneller kann das Unternehmen seine Schulden eintreiben. ForderungenDies kann ein Hinweis auf eine gute finanzielle Gesundheit.
Eine DSO hochkann dagegen darauf hindeuten, dass das Unternehmen Schwierigkeiten hat, die seine Forderungen eintreibt. Dies kann zu Liquidität und einen Rückgang ihrer Rentabilität.
Die Überwachung der DSO ermöglicht es einem Unternehmen also, seine Cashflow effektiv zu steuern und fundierte Entscheidungen über die Finanzierung zu treffen.
Im Allgemeinen wird ein DSO von 30 Tagen als akzeptabel angesehen, während ein DSO von mehr als 60 Tagen als hoch angesehen werden kann und Probleme bei der Cashflow für das Unternehmen bedeuten.
Statistiken über den Zahlungsverzug französischer Unternehmen :
- 2020: 14 Tage durchschnittliche Zahlungsverzögerung
- 2021: 12,5 Tage durchschnittliche Zahlungsverzögerung
Im Jahr 2022 steigen die Verzögerungen wieder an. Bei B2B-Unternehmen beispielsweise stieg die Zahl der Tage, an denen Zahlungen verspätet eingingen, zwischen dem Jahr 2021 und 2022 um das 1,5-Fache.
Weit vorne liegen jedoch die B2G-Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit einem Anstieg von 2,6.
Wie man die DSO berechnet: die Formeln
Die Buchhaltungsformel zur Berechnung der DSO :
DSO = (Gesamtbetrag der Forderungen / Gesamtverkäufe) x Anzahl der Tage in der betrachteten Periode
Zunächst müssen Sie den Gesamtbetrag der Forderungen des Unternehmens durch seinen Gesamtumsatz im Betrachtungszeitraum dividieren.
Dies gibt Ihnen den Prozentsatz seiner Verkäufe an, die noch nicht als Forderungen.
Dann multiplizieren Sie diesen Prozentsatz mit der Anzahl der Tage in dem betrachteten Zeitraum (z. B. 30 Tage für einen Monat, 365 Tage für ein Jahr).
Dies gibt Ihnen die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die ein Unternehmen benötigt, um seine Rechnungen einzuziehen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Forderungen in Höhe von insgesamt 50 000 Euro und einen Gesamtumsatz von 100 000 Euro in einem Monat hat, beträgt seine DSO :
DSO = (50.000 Euro / 100.000 Euro) x 30 Tage = 15 Tage
Das bedeutet, dass dieses Unternehmen im Durchschnitt 15 Tage braucht, um seine Rechnungen einzuziehen.
Dies ist zweifellos die einfachste und schnellste Formel. Diese Formel setzt jedoch voraus, dass Sie einen stabilen Umsatz haben. Bei variablen Umsätzen wird das Ergebnis oft verzerrt..
Die Formel durch Ausschöpfung des Umsatzes, um die DSO zu berechnen :
Nehmen wir als Beispiel einen variablen Umsatz über einen Zeitraum von zwei Monaten.
Monat 1 (31 Tage): Gesamtbetrag der Forderungen – Gesamtbetrag des Umsatzes = positives Ergebnis = Der ausstehende Kundenbetrag ist höher als der Umsatz
Die DSO liegt somit bei über 31 Tagen.
Monat 2 (28 Tage): Gesamtbetrag der verbleibenden Forderungen – Gesamtbetrag des Umsatzes = negatives Ergebnis = Der ausstehende Kundenbetrag ist null.
Die DSO liegt somit unter 59 Tagen.
Wenn ein Unternehmen z. B. im Januar bei einem Gesamtumsatz von 20 000 Euro Kundenforderungen in Höhe von insgesamt 50 000 Euro hat. Dass sie im Monat Februar einen Umsatz von 40.000 Euro verzeichnet. Dann wird seine DSO :
Ausstehender Kundenbetrag im Monat Januar (31 Tage): 50.000 – 20.000 = 30.000
Berechnung der verbleibenden Außenstände im Monat Februar (28 Tage): (30.000 / 40.000) x 28 = 21 Tage
DSO = 31 Tage + 21 Tage
Das bedeutet, dass dieses Unternehmen im Durchschnitt 52 Tage benötigt, um seine Rechnungen einzuziehen.
Wie man seine DSO optimiert: Maßnahmen
Die Optimierung der DSO erfolgt in der Regel durch den Einsatz von
Inkassosoftware
. Es ermöglicht die Kunden mahnen rechtzeitig mithilfe eines automatisierten und automatisierten Mahnschreibens, indem sie die Zahlungsverzögerungen. Das Profil seiner Kunden mithilfe einer umfassenden Historie zu verfolgen…
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