Oprogramowanie do zbierania danych: dlaczego warto z niego korzystać?
Ułatw życie swojej firmie i opłacaj faktury na czas.
Źródło: meilleure-innovation.com
Léa Boëts 20 września 2022 Czytanie 5 minut OPROGRAMOWANIE
Jeśli jesteś właścicielem firmy i wystawiasz faktury klientom (za sprzedaż produktu lub usługi), jest wysoce prawdopodobne, że znalazłeś się w następującej sytuacji: klient nie zapłacił faktury w terminie. W tym miejscu pojawia się cudowne oprogramowanie do windykacji, znane również jako oprogramowanie przypominające o kliencie. W tym artykule wyjaśnimy, co to jest i do czego służy.
Zawartość
Korzystanie z oprogramowania do windykacji należności jest obecnie powszechne we wszystkich dużych firmach, ponieważ klienci często nie płacą faktur na czas. Dzięki oprogramowaniu do windykacji należności czas i energia poświęcane na to zadanie praktycznie nie istnieją, a wskaźnik terminowych płatności faktur wzrasta.
Czym jest oprogramowanie do windykacji?
Oprogramowanie do windykacji długów, czyli Credit Manager, to narzędzie, które zarządzanie wszystkimi procedurami windykacyjnymi przy użyciu sztuczna inteligencjaJest on zazwyczaj używany do windykacji pozasądowej, ale może być również używany do windykacji sądowej (jeśli windykacja pozasądowa nie powiodła się). żmudne i niepewne zadania.
Od personalizowania przypomnień dla klientów poautomatyzację procedur, konfigurowaniereguł kredytowych i przedstawianie harmonogramu windykacji, dobre oprogramowanie do windykacji zarządza wszystkim i ma wiele zalet. ! Odgrywa ważną rolę w zapewnieniu kondycji finansowej firmy.
Można go połączyć z oprogramowaniem księgowym , aby zapewnić przejrzysty widok bazy danych profili płatników i uniknąć powielania danych.
5 powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania do zbierania danych
Tak, oczywiście, istnieje wiele różnych powodów , dla których warto korzystać z tego typu oprogramowania, ale nie będziemy podawać ogromnej listy (byłoby to nudne). Dlatego wybraliśmy pięć najważniejszych powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania do zbierania danych, aby dać ci wyobrażenie o wpływie, jaki może mieć takie narzędzie.
Lepsze narzędzie niż Excel i oprogramowanie księgowe
Automatyzacja w Excelu (lub Arkuszach Google) jest bardzo ograniczona, a zarządzanie fakturami zajmuje sporo czasu, gdy firma jest nieco bardziej rozwinięta, podobnie jak w przypadku oprogramowania księgowego, które nie jest wystarczająco zautomatyzowane i/lub zoptymalizowane do tego zadania. Dedykowane oprogramowanie do zbierania danych będzie doskonale zoptymalizowane i przeznaczone do tego zadania, co stanowi idealny kompromis.
Przywrócony przepływ środków pieniężnych
Ponieważ oprogramowanie skraca czas płatności i umożliwia przeglądanie zaległych należności, przepływ gotówki w firmie jest bezpieczniejszy i bardziej niezawodny. Dzięki temu firma może wydawać się bardziej bezpieczna i łatwiej inwestować.
Oszczędność czasu i praktyczność
Oprogramowanie do zbierania danych może zaoszczędzić wiele czasu. Zamiast ręcznego wyszukiwania niezapłaconych faktur i śledzenia klientów… Wszystko zostanie zautomatyzowane, w tym śledzenie klientów, co pozwoli zaoszczędzić cenne godziny. Co więcej, będziesz w stanie wyświetlić wszystkie szczegóły dotyczące zaległych należności w oprogramowaniu, zapewniając jasny i zwięzły przegląd.
Bardziej profesjonalny wygląd
Oprogramowanie działa elektronicznie, więc wszystko jest zautomatyzowane i idealnie zgrane w czasie. Dla obecnych klientów jest to gwarancja profesjonalizmu i daje im wiarę w firmę. W ten sposób niektórzy partnerzy finansowi, którzy mogliby być źródłem zewnętrznego finansowania, będą bardziej zrelaksowani w tej kwestii.
Redukcja kosztów
Oczywiście oszczędność czasu oznacza oszczędność pieniędzy. Osoba odpowiedzialna za zarządzanie fakturami będzie spędzać nieskończenie mniej czasu na tym zadaniu, co oznacza, że albo stanowisko może zostać wyeliminowane, albo osoba ta może zostać przydzielona do innych zadań, które dodają wartości firmie. Co więcej, zmniejszenie wskaźnika braku płatności zwiększy przepływy pieniężne.
Dlaczego oprogramowanie do tworzenia kolekcji jest tak popularne?
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zbierania danych
Dlaczego oprogramowanie do tworzenia kolekcji jest tak popularne?
W ciągu ostatnich kilku lat oprogramowanie do windykacji należności dla firm stało się coraz bardziej popularne i to nie bez powodu! Biorąc pod uwagę, że tylko 40,5% firm (w 2015 r.) płaci na czas, korzyści płynące z korzystania z oprogramowania do windykacji są oczywiste, zwłaszcza biorąc pod uwagę, żefirma, która spóźnia się z płatnościami o ponad 69 dni, jest 12 razy bardziej narażona na niewypłacalność.
Jakie są główne kryteria wyboru oprogramowania do zbierania danych?
Wysokiej jakości oprogramowanie do odzyskiwania danych musi spełniać następujące warunki:
– Musi być ergonomiczny i praktyczny w użyciu
– Musi być łatwy do połączenia z oprogramowaniem księgowym
-Potrzebujesz dostępu do danych w czasie rzeczywistym
-Musi umożliwiać zautomatyzowanie wielu czynności.
Co to jest DSO?
DSO (Day Sale Outstanding) odpowiada średniemu okresowi płatności. Termin ten jest szeroko stosowany w branży windykacyjnej i jest dobrym wskaźnikiem skuteczności windykacji: im wyższy wskaźnik DSO, tym większe ryzyko dla firmy.
Ponieważ nie można zmienić przeszłości, pasjonuje mnie świat jutra, który będzie napędzany przez dzisiejsze innowacje. Pomiędzy automatyką domową a innowacjami technologicznymi zastanawiam się nad moim przyszłym codziennym stylem życia.
Oprogramowanie ASTON iTF Cash Collection
Dodaj komentarz