Come vengono calcolati e fatturati i ritardi di pagamento?

Contenuti :

1. Cosa si intende per ritardo di pagamento?
   1. Definizione di ritardo di pagamento :
   2. Il termine per il pagamento di una fattura :
2. Come vengono calcolate le penali per i ritardi di pagamento?
   1. Le condizioni legali per l’applicazione di sanzioni per ritardi di pagamento :
   2. Calcolo del tasso delle penalità di mora e dei danni liquidati :
3. Come posso prevenire i ritardi di pagamento?

 

Visita pagamento in ritardo è spesso fonte di tensione. Per ilsocietà creditrice in primo luogo, perché soffre di uno squilibrio squilibrio flusso di cassa. Inoltre, ha visto aumentare il suo DSO.

Questo squilibrio può avere un effetto a cascata su tutte le catene di produzione.

Per laazienda cliente perché il ritardo danneggia sia la sua reputazione reputazione e le relazioni commerciali relazione commerciale.

Questa situazione complicata impone di trovare soluzioni rapide per recuperare questo debito.

La legge prevede misure per aiutare le aziende a lotta contro cattivi pagatori. Il penali per ritardi di pagamento è uno di questi sistemi. Ma esistono anche schemi meno conflittuali, come la
raccolta amichevole
.

 

Cosa si intende per ritardo di pagamento?

Definizione di ritardo di pagamento :

I ritardi di pagamento si verificano quando un’azienda non onora puntualmente una fattura – dopo la data di scadenza stabilita nei termini di un contratto o di un accordo con il creditore.

Il rl rischio di pagamento può avere conseguenze finanziarie e legali per l’azienda in questione. In particolare, se l’azienda non è in grado di ripagare il debito entro un periodo di tempo ragionevole.

I ritardi di pagamento comportano la gestione del rischio cliente.

 

Il termine per il pagamento di una fattura :

Esistono diversi termini di pagamento:

• Il pagamento in contanti. Il debitore paga il per intero di importo della fattura alla consegna o al completamento di un servizio.
• Il pagamento dopo il ricevimento. Il debitore si impegna a pagare la fattura entro 7 giorni.
• Il pagamento predefinito. Il debitore ha 30 giorni per pagare il conto. Questo metodo di pagamento prevale nei casi in cui non viene fatta alcuna menzione.
• Il pagamento con una scadenza specifica. L’azienda debitrice ha 45 o addirittura 60 giorni per pagare la fattura.

Una volta che la data di pagamentoe nel caso di una fattura tra due professionisti, il ritardo di pagamento penali per ritardi di pagamento possono essere applicate.

Le penali per i ritardi di pagamento entrano in vigore il primo giorno primo giorno di sforamento. Tuttavia, vi consigliamo di prendere in considerazione la riscossione amichevole prima di prendere in considerazione eventuali sanzioni.

 

Come vengono calcolate le penali per i ritardi di pagamento?

Le condizioni legali per l’applicazione di sanzioni per ritardi di pagamento :

Un rapido promemoria legale: la legge consente a tutte le aziende di utilizzare le penali per i ritardi di pagamento, a condizione che abbiano un rapporto commerciale con un professionista. D’altra parte entità non professionali sono pertanto esclusi dal regime.

Tutte le aziende devono prevedere le sanzioni e assicurarsi che siano menzionate:

• Condizioni generali di vendita,
• Il preventivo o il modulo d’ordine,
• Fatture,

In caso di ritardo nei pagamenti, l’azienda deve specificare le seguenti condizioni di applicazione di tasso di interesse nonché le sanzioni.

Se le termini e condizioni non specificano il tasso, la legge prevede un unico tasso unico.

 

Calcolo del tasso delle penalità di mora e dei danni liquidati :

L’ultimo tasso della BCE (datato 27 luglio 2022) è dello 0,50%. Le società che desiderano applicare penali per i ritardi di pagamento devono applicare una tariffa almeno tripla rispetto a quella minima.

Il tasso minimo deve quindi corrispondere all’1,5% (1,5% = 3 x 0,50%). Per quanto riguarda il tasso massimoIl tasso massimo è di 10 punti superiore al tasso minimo, ossia 10,5% (10,5% = 10% + 0,5%).

• Tasso minimo di penalità di mora nel 2022: 1,5%.
• Tasso massimo delle penalità di mora nel 2022: 10,5%.

Ora che il tasso di penalità è stato calcolato, deve essere incorporato in una formula per calcolare l’importo effettivo delle penalità di mora.

Importo delle sanzioni per ritardi di pagamento = (importo IVA inclusa o esclusa x tasso di penalità) x (numero di giorni di ritardo / numero di giorni nell’anno).

A questa formula può essere aggiunto l’importo della risarcimento forfettario. Questo importo è diverso da quello delle penali per ritardi di pagamento. Corrisponde a 40 per ogni fattura non pagata.

Ad esempio, un’azienda è in ritardo di 30 giorni nell’incasso di una fattura. Il tasso di penalità è del 10,5%. Si applica il compenso forfettario. L’importo totale della fattura, IVA inclusa, è di 30.000 euro.

Importo cumulativo delle penali per ritardi di pagamento e dei danni liquidati = (30.000 x 10,5%) x (30 / 365) + (40 x 30) = 1202,58 euro.

 

Come posso evitare le penali per i ritardi di pagamento?

Le penali sono dovute a partire dal primo giorno di ritardo. L’azienda di accredito può quindi inviare una fattura con l’indicazione della tasso di penalità e il risarcimento forfettario.

Tuttavia, la legge non prevede il recupero obbligatorio delle sanzioni e dei risarcimenti. Possono quindi essere utilizzati come avvertimento nel processo di raccolta.

L’obiettivo del recupero crediti è quello di preservare la qualità delle relazioni commerciali e il flusso di cassa.

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