¿Cómo calcula y optimiza su DSO?
Contenido :
- Qué es la OSD: definición
- Cómo calcular el DSO: las fórmulas
- La fórmula contable
- La fórmula del agotamiento de las ventas
- Cómo optimizar su DSO: acciones
Qué es la OSD: definición
DSO, Días de ventas pendientes (los días de ventas pendientes es un indicador financiero se utiliza para medir la rapidez con la que una empresa es capaz de cobrar las deudas de sus clientes. Es un indicador clave para la gestión del riesgo de los clientes y la gestión del crédito.
Es el número medio de días que tarda una empresa en cobrar sus facturas.
Las variables que influyen en el tiempo medio de pago son :
- El número total de facturas emitidas,
- En condiciones de pago para los clientes,
- En media de los pagos de los clientes,
- Disputas declientes o retrasos en los pagos,
- El importe total de la de la empresa,
Además, el DSO es bajomás rápido podrá la empresa recuperar sus cuentas por cobrar cuentas por cobrarlo que puede indicar una buena salud financiera.
A DSO enen cambio, puede indicar que la empresa tiene dificultades para cobrar sus deudas. Esto puede provocar problemas con flujo de caja y menor rentabilidad.
Por lo tanto, el seguimiento del DSO permite a una empresa gestionar su flujo de caja y tomar decisiones de financiación con conocimiento de causa.
Como norma general, un DSO de 30 días se considera aceptable, mientras que un DSO de más de 60 días puede considerarse elevado y podría provocar problemas de tesorería. problemas de tesorería para la empresa.
Estadísticas sobre morosidad de las empresas francesas :
- 2020: 14 días de retraso medio
- 2021: 12,5 días de retraso medio en los pagos
En 2022, los retrasos vuelven a aumentar. Las empresas B2B, por ejemplo, han multiplicado por 1,5 el número de días de retraso en los pagos entre 2021 y 2022.
Pero muy por delante de ellas están las empresas B2G, del sector público, con un aumento del 2,6.
Cómo calcular el DSO: las fórmulas
La fórmula contable para calcular el DSO :
DSO = (Total de créditos / Total de ventas) x Número de días en el periodo examinado
En primer lugar, hay que dividir los créditos totales de la empresa entre sus ventas totales durante el periodo en cuestión.
Esto le dará el porcentaje de sus ventas que aún no se han cobrado en forma de cuentas por cobrar.
A continuación, multiplique este porcentaje por el número de días del periodo en cuestión (por ejemplo, 30 días para un mes, 365 días para un año).
Esto le dará el número medio de días que tarda una empresa en cobrar sus facturas.
Por ejemplo, si una empresa tiene unos derechos de cobro de 50.000 euros y unas ventas totales de 100.000 euros durante un mes, su DSO será de :
DSO = (50.000 euros / 100.000 euros) x 30 días = 15 días
Esto significa que la empresa tarda una media de 15 días en cobrar sus facturas.
Esta es sin duda la fórmula más sencilla y rápida. Sin embargo, esta fórmula presupone unas ventas estables. En el caso de las ventas variables, el resultado suele estar distorsionado.
La fórmula de agotamiento de ventas para calcular el DSO :
Tomemos el ejemplo de una rotación variable durante un periodo de dos meses.
Mes 1 (31 días): Total deudores – Total ventas = resultado positivo = Los deudores pendientes superan las ventas
Por tanto, el DSO es superior a 31 días.
Mes 2 (28 días): Importe total de créditos pendientes – Importe total de ventas = resultado negativo = No hay créditos pendientes.
Por tanto, el DSO es inferior a 59 días.
Por ejemplo, si una empresa tiene créditos comerciales por un total de 50.000 euros en enero y una facturación total de 20.000 euros. En febrero registró unas ventas de 40.000 euros. Entonces su DSO será :
Clientes pendientes en enero (31 días): 50.000 – 20.000 = 30.000
Cálculo del saldo pendiente del mes de febrero (28 días): (30.000 / 40.000) x 28 = 21 días
DSO = 31 días + 21 días
Esto significa que la empresa tarda una media de 52 días en cobrar sus facturas.
Cómo optimizar su DSO: acciones
Optimizar su DSO suele implicar el uso de
software de cobro
. Le permite recordar a los clientes a tiempo con un sistema de recordatorio automatizado, evitando pagos atrasados. Realice un seguimiento de los perfiles de los clientes mediante un historial completo…
Aston iTF le permite automatizar hasta el 80% de las tareas de gestión/cobro y reducir considerablemente su DSO.
