Contas de clientes pendentes

Conteúdo :

1. O que é um crédito comercial?
2. Como é que se calculam as contas a receber pendentes?
3. Como é que gere as contas a receber pendentes?

O que é um crédito comercial?

As contas a receber de clientes são o montante total de contas a receber de clientesou seja, o montante total que os clientes devem a uma empresa.

Um saldo de cliente pendente pode incluir :

• As facturas pendentes (data de vencimento ultrapassada e não paga),
• As facturas não pagas emitidas mas ainda não vencidas (data de vencimento não ultrapassada e não liquidada),
• Bem como facturas não emitidas,

L’excecional representa o montante não pago dos serviços prestados por uma empresa. No entanto, não deve ser confundido com dívida de fornecedor ou crédito de cliente. L’contas a receber pendentes é um ativoao contrário defornecedor pendente que é um passivo.

Saldos pendentes de clientes indicador importante para uma empresa. Pode ser utilizado para medir saúde financeira da empresa.

E uma boa gestão deste último revela frequentemente um bom fluxo de caixa. Pode também ser utilizado para avaliar a capacidade dos clientes para pagarem as suas dívidas.

Se ofor muito elevadoisto colocará pressão sobre dinheiro disponíveldificuldades em pagar saláriosprolongamento da DSO, bem como uma possível falta de pagamento.

Mas como é que o seguimos? Como é que se calcula corretamente?

Como é que se calculam as contas a receber pendentes?

Como vimos, as contas a receber correspondem à soma dos valores que a empresa tem a receber dos seus clientes. valores a receber que a empresa tem junto dos seus clientesPor outras palavras, os montantes que os clientes ainda não pagaram.

Para calcular montantes pendentesé necessário somar todos os montantes devidos pelos clientes, deduzidos os pagamentos (e depósitos) já efectuados.

Total de contas a receber = facturas vencidas mas não pagas + facturas emitidas mas não vencidas mas não pagas + facturas não emitidas.

Contas a receber de clientes pendentes = Total de contas a receber – Total de pagamentos recebidos.

Vejamos o seguinte exemplo: a empresa “E” tem 50 000 euros a receber dos seus clientes (C1, C2 e C3). Os clientes C1 e C2 pagaram uma caução de 20 000 euros antes da prestação do serviço.

50.000 – 20.000 = 30.000 euros

Em seguida, ocliente excecional da empresa “E” será de 30.000 euros.

Como é que gere as contas a receber pendentes?

Soluções para monitorizar o fluxo de tesouraria e gerir o risco dos clientes
gestão do risco do cliente
são numerosas. Implicam um verdadeiro acompanhamento do cliente.

1. Auditar pagamentos anteriores. Quanto tempo demoram os seus clientes a pagar as suas facturas? Quantos dias de atraso têm, em média, os seus clientes? Quantos avisos aos clientes já teve de pôr em prática? Em conjunto, estas respostas permitir-lhe-ão estabelecer uma pontuação para cada um dos seus clientes. Poderá tomar decisões personalizadas com a ajuda de um historial claro.
2. Estabelecer um acompanhamento eficaz dos pagamentos. Tem agora acesso a um historial. Isto permite-lhe concentrar-se nos clientes “maus pagadores” ou “pagadores atrasados”. Isto permite-lhe verificar todas as transacções que estão prestes a expirar. Sem esperar por um processo judicial. Terá então de enviar vários avisos manuais para gerir o processo de cobrança. No entanto, esta é uma solução que consome muito tempo.

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. O Aston AI permite-lhe criar planos de cobrança e cenários automatizados. Pode personalizar todas as suas mensagens de lembrete para as tornar mais eficazes. Beneficia de uma ligação de pagamento para acelerar a processo de recolha. E pode monitorizar todas as suas actividades em tempo real. fluxo de caixa e as suas contas a receber tudo numa única plataforma.