Como obter a sua balança envelhecida em tempo real

O balanço de envelhecimento: Um pilar da gestão financeira

O balancete envelhecido é uma ferramenta fundamental na gestão financeira das empresas, especialmente para gestores de crédito e cobradores de dívidas. É da maior importância compilar meticulosamente todas as contas a receber de clientes pendentes, metodicamente categorizadas de acordo com a sua data de vencimento (facturas, notas de crédito, pagamentos pendentes, etc.).

Carácter transitório do artigo do cliente

É fundamental compreender que os créditos comerciais, incluídos no ativo circulante do balanço, são de natureza transitória. Cada fatura ou nota de crédito deve ser paga no prazo acordado com o cliente. O balancete de verificação de antiguidade funciona, portanto, como um indicador para monitorizar estes processos, identificando as contas a receber pendentes e o seu potencial impacto no fluxo de caixa da empresa e nas necessidades de capital de exploração.

Análise pormenorizada dos créditos comerciais

Organizado de acordo com as datas de vencimento das facturas, o balancete de verificação de antiguidade fornece uma visão quantitativa (montante das contas a receber) e qualitativa das contas a receber dos clientes. Ajuda a identificar as dívidas não pagas que podem afetar a tesouraria e gerar perdas, nomeadamente em caso de atrasos prolongados, reduzindo assim as possibilidades de recuperação.

Estrutura da Escala de Idade

A estrutura típica do balancete envelhecido inclui várias colunas, geralmente cinco a oito, correspondentes às diferentes fases do processo de cobrança, desde a cobrança preventiva até à cobrança contestada. Estas colunas fornecem uma avaliação graduada da criticidade da situação, permitindo identificar rapidamente as contas a receber mais problemáticas que requerem atenção imediata.

Utilização estratégica da Escala de Idade

Os gestores de crédito utilizam balancetes antigos para avaliar a saúde financeira das suas carteiras de clientes e implementar acções de recuperação específicas para preservar o fluxo de caixa e a rentabilidade da empresa. A utilização estratégica desta ferramenta pode ajudar a antecipar problemas de pagamento e a agir proactivamente para minimizar os riscos financeiros.

Integração de balancetes antigos no software SaaS de cobrança de dívidas

No software de gestão de cobranças e de crédito, como o ASTON AI, o balancete antigo desempenha um papel central, fornecendo uma visão em tempo real das contas a receber pendentes. Pode ser personalizada de acordo com diferentes critérios analíticos e de clientes, permitindo uma gestão de cobranças precisa e aperfeiçoada.

Analisar o risco do cliente

Utilize um balancete antigo personalizável e exportável para efetuar uma análise aprofundada das suas contas a receber:

• identificação imediata dos clientes em atraso
• segmentação personalizável dos períodos de atraso
• exportação com um clique para excel ou pdf

Avaliação do desempenho da recolha

O balancete antigo também pode ser utilizado para avaliar o desempenho da cobrança de dívidas, destacando a taxa de atrasos de pagamento discriminada por fração. Esta análise pormenorizada permite distinguir entre atrasos de pagamento recentes e antigos e fornece orientações para resolver os problemas de pagamento de forma eficaz e eficiente.

Conclusão: Um balancete antigo calculado em tempo real é uma ferramenta essencial para a cobrança de dívidas e a gestão do crédito.

O balancete antigo é, por conseguinte, um instrumento essencial para a gestão das contas a receber e da cobrança de dívidas. Permite organizar acções de recuperação, acompanhar o desempenho e antecipar os riscos financeiros, contribuindo assim para a estabilidade e o crescimento da empresa. A sua utilização estratégica pode significar a diferença entre uma gestão financeira eficaz e perdas evitáveis.