Pedido de informações
Gostaria de saber mais sobre a ASTON e as vantagens que a nossa plataforma pode trazer para a sua empresa? Deixe-nos os seus dados de contacto e entraremos em contacto consigo muito rapidamente.Porquê utilizar software de recolha? Que papel desempenha numa empresa? A cobrança de dívidas é o processo de obter o pagamento do devedor. O devedor liberta então a dívida de dinheiro ao credor.
Em média, de acordo com um estudo realizado em 2018 pela Agefi, “todos os anos, 56 mil milhões de euros em créditos não pagos, ou seja, cerca de 2% do PIB, são anulados pelas empresas francesas. Se as condições de pagamento fossem respeitadas, o fluxo de caixa libertado seria de 12 mil milhões de euros por ano. Apenas cerca de 2 mil milhões de euros são recuperados todos os anos, e mais de um em cada quatro processos de insolvência é causado por problemas de não pagamento e de atrasos de pagamento.
Utilização progressiva do software de recolha para responder às necessidades em evolução
Evolução da situação
Desde o início dos anos 2000, os riscos financeiros tornaram-se uma prioridade para os departamentos financeiros. Num contexto em que a crise económica e financeira de 2007 levou à falência de muitas empresas.
As alterações do quadro legislativo levaram também os gestores de crédito a rever os seus processos. A análise de balanços foi durante muito tempo o método preferido, pelo que é necessário utilizar outros dados. Além disso, desde a entrada em vigor da lei Macron, tornou-se necessário fazer face à crescente escassez de dados financeiros.
O software de recolha fornece agora novas ferramentas de gestão e de tomada de decisões. Graças, nomeadamente, à otimização e à utilização dos dados, o software de recolha permite conhecer melhor os clientes e os potenciais clientes.
Simplicidade
O software de cobrança de dívidas permite-lhe evitar as etapas fastidiosas envolvidas nos diferentes tipos de cobrança de dívidas: cobrança forçada/judicial ou cobrança amigável.
Poupança de tempo
Além disso, de acordo com a PayStream Advisors, as equipas de cobrança gastam 30% do seu tempo a criar uma lista de clientes a contactar prioritariamente e a encontrar os seus dados de contacto.
Software de recolha, mais relevante do que o Excel
Introdução manual de dados
A análise e a avaliação de novos pedidos de crédito é uma das principais tarefas diárias dos analistas de crédito.
Alguns analistas de crédito ainda introduzem manualmente em folhas de cálculo os dados dos pedidos de crédito em papel e por correio eletrónico. Para além de ser um processo moroso, é também muito propenso a erros resultantes de uma extensa introdução manual de dados.
–> Esta situação poderia ser evitada através de um software de cobrança que captasse e armazenasse automaticamente todos os dados de um pedido de crédito em linha.
Definição de prioridades
Os analistas de crédito têm de realizar diferentes tipos de tarefas durante o mesmo dia e têm de estabelecer prioridades, o que pode tornar-se rapidamente aborrecido.
–>As ferramentas especializadas do software de cobranças podem ajudar, gerando listas de trabalho de analistas com base numa série de factores, incluindo tipos de contas, datas de vencimento, grau de criticidade e pontuações de risco.
Natureza estática das folhas de cálculo
Para uma análise de crédito eficaz, os analistas têm de registar as informações recolhidas de diferentes fontes numa folha de cálculo e consultar essas folhas de cálculo para calcular as notações de crédito e os limites.
–>Trata-se de um processo lento e complicado que poderia ser eliminado através de ferramentas de automatização no software de recolha.
Falta de normalização
Se gosta que os outros gestores de crédito estejam sempre atolados em folhas de cálculo, a sua equipa pode ter vários analistas de crédito que utilizam as suas próprias folhas de cálculo para monitorizar os limites de crédito e as classificações da sua carteira de contas.
–>Isto pode criar um grande problema na normalização do seu quadro e estratégia de notação de crédito.
Mecanismo de geração de relatórios
É possível acompanhar e registar o estado e o desempenho dos créditos no Excel utilizando gráficos, mas esta é uma tarefa difícil que requer a agregação de dados de várias fontes.
–> Uma solução de criação de relatórios pronta a utilizar, sempre ligada a todas as suas fontes de dados e com relatórios predefinidos, poderia eliminar a quantidade de trabalho necessária para gerar relatórios.
Melhorar o ROI com software de cobrança de dívidas
Melhorar o seu ROI é agora possível graças ao software de cobrança. A Aston AI oferece uma solução completa de software SaaS para o Gestor de Crédito Digital que lhe permitirá :
- Melhore o seu DSO e WCR com os nossos painéis de controlo dinâmicos
- Antecipar e reduzir o risco dos seus clientes graças à nossa classificação do comportamento de pagamento dos seus clientes
- Simplifique a cobrança de dívidas graças à robotização
- Acompanhe os seus litígios de forma eficiente e colabore internamente e com os seus parceiros e clientes
- Automatize a gestão do seu seguro de crédito ou factoring
ROI rápido:
- Para uma empresa com um volume de negócios anual de 100 milhões de euros, um DSO de 74 dias, 20 milhões de euros em dívida e 50% de facturas em atraso.
- Impacto na tesouraria: 5 milhões de euros de caixa adicional.
- Impacto nos resultados: redução de 0,8 milhões de euros dos custos e das provisões para créditos de cobrança duvidosa, ganhos de produtividade para as equipas.
- Impactos não quantificáveis: pré-requisitos do factoring e do seguro de crédito e motivação da equipa, melhoria dos custos, etc.
financiamento.
Como pode ver, o software de cobrança de dívidas é atualmente uma ferramenta essencial para melhorar e simplificar a sua forma de trabalhar e melhorar o seu fluxo de caixa.
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