Solicitud de información
¿Desea obtener más información sobre ASTON y las ventajas que nuestra plataforma puede aportar a su empresa? Déjenos sus datos y nos pondremos en contacto con usted rápidamente.¿Por qué utilizar programas de recogida? ¿Qué papel desempeña en una empresa? El cobro de deudas es el proceso de obtener el pago del deudor. El deudor se libera entonces de la deuda de dinero contraída con el acreedor.
De media, según un estudio realizado en 2018 por Agefi, «cada año, las empresas francesas dan por perdidos 56 000 millones de euros en créditos impagados, es decir, alrededor del 2 % del PIB. Si se respetaran los plazos de pago, se liberaría una tesorería de 12.000 millones de euros al año. Solo se recuperan unos 2 000 millones de euros al año, y más de uno de cada cuatro procedimientos de insolvencia se debe a problemas de impago y morosidad.
Uso progresivo del software de recogida para satisfacer las necesidades cambiantes
Evolución de la situación
Desde principios de la década de 2000, los riesgos financieros se han convertido en una prioridad para los departamentos financieros. En un contexto en el que la crisis económica y financiera de 2007 provocó la quiebra de muchas empresas.
Los cambios en el marco legislativo también han llevado a los gestores de créditos a revisar sus procesos. El análisis del balance ha sido el método preferido durante mucho tiempo, por lo que es necesario utilizar otros datos. Además, desde la promulgación de la ley Macron, se ha hecho necesario hacer frente a la creciente escasez de datos financieros.
Los programas informáticos de recaudación ofrecen ahora nuevas herramientas de gestión y toma de decisiones. Gracias sobre todo a la optimización y el uso de los datos, los programas informáticos de recogida permiten conocer mejor a los clientes actuales y potenciales.
Simplicidad
El software de cobro de deudas le permite evitar los tediosos pasos que conllevan los distintos tipos de cobro de deudas: cobro forzoso/judicial o cobro amistoso.
Ahorro de tiempo
Es más, según PayStream Advisors, los equipos de cobros dedican el 30% de su tiempo a crear una lista de clientes con los que contactar prioritariamente y a encontrar sus datos de contacto.
Software de recogida, más relevante que Excel
Introducción manual de datos
Analizar y evaluar las nuevas solicitudes de crédito es una de las principales tareas diarias de los analistas de crédito.
Algunos analistas de crédito siguen introduciendo manualmente en hojas de cálculo los datos de las solicitudes de crédito en papel y por correo electrónico. No sólo es un proceso que lleva mucho tiempo, sino que también es muy propenso a errores derivados de la extensa introducción manual de datos.
–> Esto podría evitarse con un software de cobro que capture y almacene automáticamente todos los datos de una solicitud de crédito en línea.
Priorización de tareas
Los analistas de crédito se ocupan de distintos tipos de tareas a lo largo del mismo día y tienen que priorizar su trabajo, lo que puede convertirse rápidamente en tedioso.
–>Las herramientas especializadas del software de cobros pueden ayudar generando listas de trabajo analíticas basadas en una serie de factores, como los tipos de cuenta, las fechas de vencimiento, la criticidad y las puntuaciones de riesgo.
Naturaleza estática de las hojas de cálculo
Para que una revisión crediticia sea eficaz, los analistas deben registrar la información recopilada de distintas fuentes en una hoja de cálculo y consultarla para calcular las calificaciones crediticias y los límites.
–>Se trata de un proceso lento y complicado que podría eliminarse mediante herramientas de automatización en los programas informáticos de cobro.
Falta de normalización
Si a usted le gusta que otros gestores de créditos se atasquen con hojas de cálculo todo el tiempo, es posible que su equipo cuente con varios analistas de créditos que utilicen sus propias hojas de cálculo para supervisar los límites de crédito y las puntuaciones de su cartera de cuentas.
–>Esto podría crear un problema importante a la hora de normalizar su marco y estrategia de calificación crediticia.
Mecanismo de generación de informes
Puede seguir y registrar la salud y el rendimiento de los créditos en Excel mediante gráficos, pero es un trabajo difícil que requiere la agregación de datos de varias fuentes.
–> Una solución de informes lista para usar, siempre conectada a todas sus fuentes de datos y con informes predefinidos, podría eliminar la cantidad de trabajo necesaria para generar informes.
Mejorar el ROI con software de cobro de deudas
Mejorar su ROI ya es posible gracias al software de gestión de cobros. Aston AI ofrece una completa solución de software SaaS para el gestor de créditos digital que le permitirá..:
- Mejore su DSO y WCR con nuestros cuadros de mando empresariales dinámicos
- Anticipe y reduzca el riesgo de sus clientes gracias a nuestra puntuación del comportamiento de pago de sus clientes.
- Simplifique el cobro de sus deudas gracias a la robotización
- Haga un seguimiento eficaz de sus litigios y colabore internamente y con sus socios y clientes
- Automatice la gestión de su seguro de crédito o factoring
Rápido retorno de la inversión:
- Para una empresa con una facturación anual de 100 millones de euros, un DSO de 74 días, 20 millones de euros pendientes de cobro y un 50% de facturas vencidas.
- Impacto en la tesorería: 5 millones de euros de efectivo adicional.
- Impacto en los resultados: reducción de 0,8 millones de euros en costes y provisiones para insolvencias, aumento de la productividad de los equipos.
- Impactos no cuantificables: requisitos previos de factoring y seguro de crédito y motivación del equipo, mejora de los costes, etc.
financiación.
Como puede ver, el software de cobro de deudas es ahora una herramienta esencial para mejorar y simplificar su forma de trabajar y mejorar su flujo de caja.
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