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Volete saperne di più su ASTON e sui vantaggi che la nostra piattaforma può apportare alla vostra azienda? Lasciateci i vostri dati di contatto e vi risponderemo molto rapidamente.Perché utilizzare un software di raccolta? Che ruolo svolge in un’azienda? Il recupero crediti è il processo per ottenere il pagamento dal debitore. Il debitore si libera quindi del debito di denaro nei confronti del creditore.
In media, secondo uno studio condotto nel 2018 da Agefi, “ogni anno le imprese francesi cancellano 56 miliardi di euro di crediti non pagati, pari a circa il 2% del PIL”. Se i termini di pagamento fossero rispettati, il flusso di cassa liberato sarebbe di 12 miliardi di euro all’anno. Ogni anno vengono recuperati solo circa 2 miliardi di euro e più di una procedura di insolvenza su quattro è causata da problemi di mancato o ritardato pagamento”.
Uso progressivo del software di raccolta per soddisfare le esigenze in evoluzione
Sviluppi della situazione
Dall’inizio degli anni 2000, i rischi finanziari sono diventati una priorità per i dipartimenti finanziari. In un contesto in cui la crisi economica e finanziaria del 2007 ha portato al fallimento di molte aziende.
Anche i cambiamenti del quadro legislativo hanno indotto i gestori del credito a rivedere i propri processi. L’analisi di bilancio è stato il metodo preferito per molto tempo, quindi è necessario utilizzare altri dati. Inoltre, dopo la promulgazione della legge Macron, è diventato necessario affrontare la crescente scarsità di dati finanziari.
Il software di raccolta offre oggi nuovi strumenti di gestione e di decisione. Grazie soprattutto all’ottimizzazione e all’utilizzo dei dati, i software di raccolta consentono di ottenere una migliore comprensione dei clienti e dei potenziali clienti.
Semplicità
Il software per il recupero crediti consente di evitare le noiose fasi di recupero dei crediti: recupero forzato/giudiziario o amichevole.
Risparmio di tempo
Inoltre, secondo PayStream Advisors, i team di recupero crediti dedicano il 30% del loro tempo a creare un elenco di clienti da contattare in via prioritaria e a trovare i loro dettagli di contatto.
Software di raccolta, più rilevante di Excel
Inserimento manuale dei dati
L’analisi e la valutazione delle nuove richieste di credito è uno dei compiti quotidiani principali degli analisti del credito.
Alcuni analisti del credito inseriscono ancora manualmente i dati delle richieste di credito su carta e via e-mail in fogli di calcolo. Questo processo non solo richiede molto tempo, ma è anche molto soggetto a errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.
–> Questo potrebbe essere evitato grazie a un software di raccolta che cattura e memorizza automaticamente tutti i dati di una richiesta di credito online.
Definire le priorità dei compiti
Gli analisti del credito hanno a che fare con molti tipi di compiti diversi nel corso della giornata e devono stabilire le priorità del loro lavoro, il che può diventare rapidamente noioso.
–>Gli strumenti specializzati del software di riscossione possono aiutare a generare liste di lavoro analitiche basate su una serie di fattori, tra cui i tipi di conto, le scadenze, la criticità e i punteggi di rischio.
Natura statica dei fogli di calcolo
Per una revisione del credito efficace, gli analisti devono registrare le informazioni raccolte da diverse fonti in un foglio di calcolo e fare riferimento a questi fogli di calcolo per calcolare i rating e i limiti di credito.
–>Si tratta di un processo lento e complicato che potrebbe essere eliminato dagli strumenti di automazione del software di raccolta.
Mancanza di standardizzazione
Se vi piace che gli altri credit manager siano sempre impantanati con i fogli di calcolo, il vostro team potrebbe avere diversi analisti del credito che utilizzano i propri fogli di calcolo per monitorare i limiti di credito e i punteggi per il loro portafoglio di conti.
–>Questo potrebbe creare un grosso problema nella standardizzazione del quadro e della strategia di valutazione del credito.
Meccanismo di generazione dei rapporti
È possibile monitorare e registrare lo stato di salute e le prestazioni dei crediti in Excel utilizzando dei grafici, ma si tratta di un lavoro difficile che richiede l’aggregazione di dati provenienti da diverse fonti.
–> Una soluzione di reporting pronta all’uso, sempre connessa a tutte le fonti di dati e con report predefiniti, potrebbe eliminare la quantità di lavoro necessaria per generare report.
Migliorare il ROI con il software di recupero crediti
Migliorare il vostro ROI è ora possibile grazie al software di recupero crediti. Aston AI offre una soluzione software SaaS completa per il Digital Credit Manager che vi permetterà di :
- Migliorate il vostro DSO e WCR con i nostri cruscotti aziendali dinamici
- Anticipare e ridurre il rischio per i clienti grazie allo scoring del comportamento di pagamento dei clienti.
- Semplificare il recupero crediti grazie alla robotizzazione
- Tracciare le controversie in modo efficiente e collaborare internamente, con i partner e i clienti.
- Automatizzare la gestione dell’assicurazione del credito o del factoring
ROI veloce:
- Per un’azienda con un fatturato annuo di 100 milioni di euro, un DSO di 74 giorni, 20 milioni di euro di insoluti e il 50% di fatture scadute.
- Impatto sulla liquidità: 5 milioni di euro di liquidità aggiuntiva.
- Impatto sui risultati: riduzione di 0,8 milioni di euro dei costi e degli accantonamenti per crediti inesigibili, aumento della produttività dei team.
- Impatti non quantificabili: prerequisiti del factoring e dell’assicurazione del credito e motivazione del team, miglioramento dei costi, ecc.
finanziamento.
Come si vede, il software per il recupero crediti è oggi uno strumento essenziale per migliorare e semplificare il vostro modo di lavorare e migliorare il vostro flusso di cassa.
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