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Möchten Sie mehr über ASTON erfahren und wissen, welche Vorteile unsere Plattform für Ihr Unternehmen bieten kann? Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns umgehend bei Ihnen.Warum eine Inkassosoftware? Welche Rolle spielt sie in einem Unternehmen? Der Forderungseinzug ist der Schritt, den der Gläubiger unternimmt, um vom Schuldner die Zahlung der fälligen Forderung zu erhalten. Der Schuldner zahlt dann die Geldschuld, die er gegenüber dem Gläubiger eingegangen ist.
Im Durchschnitt, so eine 2018 von Agefi durchgeführte Studie, „werden jedes Jahr 56 Mrd. Euro an unbezahlten Forderungen, d. h. etwa 2 % des BIP, auf den Verlust- und Gewinnkonten der französischen Unternehmen abgeschrieben. Würden die Zahlungsfristen eingehalten, würden jährlich 12 Milliarden Euro an Barmitteln freigesetzt. Nur etwa 2 Milliarden werden jedes Jahr eingetrieben und mehr als jedes vierte Kollektivverfahren wird durch Probleme mit unbezahlten Rechnungen und verspäteten Zahlungen verursacht“.
Die schrittweise Nutzung von Inkassosoftware in Verbindung mit sich ändernden Bedürfnissen
Die Entwicklung
Seit Anfang der 2000er Jahre sind finanzielle Risiken zu einer Priorität für die Finanzabteilungen geworden. In einem Kontext, in dem die Wirtschafts- und Finanzkrise von 2007 zum Scheitern vieler Unternehmen geführt hat.
Die veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen haben auch die Kreditmanager dazu veranlasst, ihre Prozesse zu überarbeiten. Da die Bilanzanalyse also lange Zeit populär war, ist es notwendig, auf andere Daten zurückzugreifen. Darüber hinaus ist es seit der Verabschiedung des Macron-Gesetzes notwendig, sich mit der Verknappung von Finanzdaten auseinanderzusetzen.
Inzwischen bietet Inkassosoftware neue Management- und Entscheidungshilfen. Durch die Optimierung und Nutzung von Daten kann Inkassosoftware ein besseres Verständnis von Kunden und Interessenten ermöglichen.
Einfachheit
Mit Hilfe von Inkassosoftware können Sie die zeitraubenden Schritte der verschiedenen Arten von Inkasso vermeiden: Zwangsinkasso, gerichtliches Inkasso oder außergerichtliches Inkasso.
Zeit sparen
Darüber hinaus verbringen Inkassoteams laut PayStream Advisors 30% ihrer Zeit damit, eine Liste der Kunden zu erstellen, die sie zuerst kontaktieren müssen, und deren Kontaktdaten zu finden.
Inkassosoftware relevanter als Excel
Manuelle Dateneingabe
Die Analyse und Bewertung neuer Kreditanträge gehört zu den wichtigsten täglichen Aufgaben eines Kreditanalysten.
Es kommt immer noch vor, dass einige Kreditanalysten die Daten aus Kreditanträgen auf Papier und per E-Mail manuell in Tabellenkalkulationen eingeben. Dieser Prozess ist nicht nur sehr zeitaufwendig, sondern auch sehr fehleranfällig, was auf eine umfangreiche, manuelle Dateneingabe zurückzuführen ist.
–> Dies könnte durch eine Inkassosoftware verhindert werden, mit der alle Daten eines Online-Kreditantrags automatisch erfasst und gespeichert werden können.
Hierarchisierung von Aufgaben
Kreditanalysten bearbeiten an einem Tag verschiedene Arten von Aufgaben und müssen ihre Arbeit priorisieren, was sehr schnell sehr mühsam werden kann.
–>Spezielle Tools, die in Inkassosoftware verwendet werden, können Ihnen helfen, indem sie Arbeitslisten für Analysten auf der Grundlage mehrerer Faktoren erstellen, darunter Kontotypen, Fälligkeitsdaten, Kritikalität und Risikobewertungen.
Statische Natur von Arbeitsblättern
Für eine effektive Kreditprüfung müssen Analysten die aus verschiedenen Quellen gesammelten Informationen in einem Arbeitsblatt festhalten und sich bei der Berechnung von Kreditratings und Kreditlimits auf diese Blätter beziehen.
–>Dies ist ein langsamer und komplizierter Prozess, der durch Automatisierungstools, die in der Inkassosoftware vorhanden sind, beseitigt werden könnte.
Fehlende Standardisierung
Wenn Sie es mögen, dass andere Kreditsachbearbeiter immer an Tabellenkalkulationen hängen bleiben, kann Ihr Team mehrere Kreditanalysten haben, die ihre eigenen Tabellenkalkulationen verwenden, um die Kreditlimits und Scores ihres Kontenportfolios zu verfolgen.
–>Dies könnte zu einem großen Problem bei der Normalisierung Ihres Rahmens und Ihrer Strategie für das Kreditrating führen.
Mechanismus zur Erstellung von Berichten
Sie können die Gesundheit und Leistung von Krediten in Excel mithilfe von Diagrammen verfolgen und aufzeichnen, aber das ist eine schwierige Aufgabe, bei der Daten aus verschiedenen Quellen aggregiert werden müssen.
–> Eine sofort einsatzbereite Lösung zur Berichterstellung, die immer mit all Ihren Datenquellen verbunden ist und über vordefinierte Berichte verfügt, könnte Ihnen den Arbeitsaufwand für die Erstellung von Berichten ersparen.
Verbesserung des ROI mit Inkassosoftware
Die Verbesserung des ROI ist heute mit Hilfe von Inkassosoftware möglich. Aston AI bietet eine komplette SaaS-Softwarelösung für den digitalen Credit Manager, die Folgendes ermöglichen wird :
- Verbesserung Ihrer DSO und BFR mithilfe unserer dynamischen Business-Dashboards
- Antizipieren und reduzieren Sie Ihr Kundenrisiko durch unser Scoring des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden.
- Vereinfachen Sie das Eintreiben Ihrer Forderungen mithilfe von Robotern
- Ihre Streitfälle effizient nachverfolgen und intern sowie mit Ihren Partnern und Kunden zusammenarbeiten
- die Steuerung Ihrer Kreditversicherung oder Ihres Factorings automatisieren
Ein schneller ROI :
- Für ein Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 100 Mio. €, einer DSO von 74 Tagen, Außenständen von 20 Mio. € und 50 % fälligen Rechnungen.
- Barauswirkung: € 5m zusätzlicher Cashflow.
- Auswirkungen auf das Ergebnis: € 0,8 Mio. weniger Kosten und Rückstellungen für faule Kredite, Produktivitätssteigerung der Teams.
- Nicht quantifizierbare Auswirkungen: Factoring- und Kreditversicherungs-Voraussetzungen und Motivation der Teams, Verbesserung der Kosten
der Finanzierung.
Sie haben verstanden, dass Software für den Forderungseinzug heute unverzichtbar ist, um die Arbeitsweise zu verbessern und zu vereinfachen und den Cashflow zu verbessern.
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