„Zeit ist Geld“ alle verspäteten Zahlungen sind entgangene Gewinne. LautANCR blieben 2017 in Frankreich Forderungen in Höhe von 56 Milliarden Euro unbezahlt, was etwa 2% des BIP entspricht. Die Problematik im Zusammenhang mit verspäteten Kundenzahlungen ist heute auf alle Unternehmen übertragbar. Wie kann ich meine verspäteten Zahlungen reduzieren? Dies ist heute die Herausforderung Nummer eins für Kreditmanager. Die Cash-Kultur steht im Mittelpunkt der Diskussionen, die von den Führungskräften definierten Ziele sind konvergent: Verringerung des BFR, effiziente Steigerung des ROI und schnelle Verbesserung des Umsatzes.
Im Zeitalter der digitalen Transformation ist es endlich möglich, auf diese Herausforderungen zu reagieren. Die durchschnittliche Zahlungsfrist für Lieferanten beträgt 51 Tage, obwohl sie offiziell 30 Tage betragen sollte. Frankreich scheint jedoch den richtigen Weg einzuschlagen. Laut den Zahlen vonAltares bezahlten 2018 33 % der Unternehmen ihre Rechnungen pünktlich. Bisher sind es 43,4 %, also fast jede zweite.
Das Thema Zahlungsverzug beunruhigt vor allem die Welt der kleinen und mittelständischen Unternehmen und wird in zahlreichen Artikeln behandelt, wie z. B. die eines Wirtschaftsprüfers. com oder der hier vom Figaro oder dieser vom öffentlichen Dienst
Warum sind wir immer wieder mit verspäteten Zahlungen konfrontiert?
Das Hauptproblem ist eine nicht ordnungsgemäße Rechnung: Fehler im Betrag, in der Adresse, der Telefonnummer… Rechtsstreitigkeiten sind nicht auf die leichte Schulter zu nehmen. Die Bearbeitungszeit ist vielfach zu lang und ein Teil dieser Rechnungen wird sogar nie bezahlt. Die Zahlen sind beträchtlich und 1 von 3 Unternehmen geht heute aufgrund dieser verspäteten Zahlungen bankrott.
Warum ist es wichtig, seine Zahlungsverzögerungen zu reduzieren?
Ein Unternehmen kann seine Geschäftstätigkeit nicht ausweiten und wettbewerbsfähig sein, wenn es einen zu hohen Bedarf an Betriebskapital hat. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass man die ausstehenden Beträge der Kunden eintreiben kann, um das eigene Geschäft zu finanzieren und die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu verbessern.
Wie kann man verspätete Kundenzahlungen abfedern?
Zunächst hat das 2008 eingeführte und 2015 überarbeitete Gesetz zur Modernisierung der Wirtschaft (Loi de Modernisation de l’Economie, LME) den Zahlungsverzug um einen Tag pro Jahr reduziert. Die Strafen können in der Tat die Summe von 2 Millionen Euro erreichen. Nach dem Vorbild Englands wird auch in Frankreich das „Name and Shame“-Prinzip eingeführt, das es ermöglicht, Unternehmen mit schlechtem Zahlungsverhalten öffentlich anzuprangern.
Roboter und neue Technologien, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, sind ein aktuelles Thema. Kreditmanager spielen eine Rolle. Um die Effizienz zu steigern, ist es unerlässlich, seine Werkzeuge zu digitalisieren, damit die Informationen automatisch aktualisiert werden. Plattformen, die sich auf die Sichtbarkeit des Kundenpostens spezialisiert haben, wie z. B. ASTON AI, sind Lösungen, die nicht übersehen werden sollten. Die Vorteile sind klar: Durch die intelligente Automatisierung des Kundenmahnwesens werden 80 % der manuellen Aufgaben eingespart, während die aufgebaute Geschäftsbeziehung nicht verzerrt wird. Der Kunde/Lieferant hört besser zu und zahlt seine Schulden innerhalb einer angemesseneren Frist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese Lösungen zu einer 20%igen Steigerung der Bargeldeinnahmen geführt haben. Sie sind nicht nur effizienter, sondern sparen auch Zeit, um sich auf strategisch wichtigere Themen zu konzentrieren und so mehr Geld zu verdienen.
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