Software de recogida: ¿por qué utilizarlo?
Facilite la vida a su empresa y consiga que sus facturas se paguen a tiempo.
Fuente : meilleure-innovation.com
Léa Boëts 20 septiembre 2022 Lectura 5 mins SOFTWARE
Si tiene una empresa y emite facturas a los clientes (por la venta de un producto o servicio), es muy probable que se haya encontrado en la siguiente situación: un cliente no paga la factura a tiempo. Aquí es donde entran en juego los milagros del software de cobro de deudas, también conocido como software de recordatorio de clientes. En este artículo explicaremos qué es y para qué sirve.
Contenido
El uso de programas informáticos de cobro de deudas es ya habitual en todas las grandes empresas, ya que los clientes no suelen pagar las facturas a tiempo. Con un software de cobro de deudas, el tiempo y la energía dedicados a esta tarea son prácticamente inexistentes, y la tasa de pago puntual de las facturas se dispara.
¿Qué es un software de cobro de deudas?
El software de cobro de deudas, o Credit Manager, es una herramienta que gestionar todos los procedimientos de cobro utilizando un inteligencia artificialGeneralmente se utiliza para cobros extrajudiciales, pero también puede utilizarse para cobros judiciales (si el cobro extrajudicial ha fracasado). tareas tediosas e inciertas.
Desde la personalización de los recordatorios a los clientes hasta laautomatización de los procedimientos, pasando por el establecimiento denormas de crédito y la presentación de un calendario de cobros, un buen software de cobro de deudas lo gestiona todo y tiene muchas ventajas. ¡! Desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar la salud financiera de la empresa.
Puede combinarse con el software de contabilidad para ofrecer una visión clara de la base de datos de perfiles de pagadores y evitar la introducción de datos por duplicado.
5 razones para utilizar programas informáticos de cobro
Así que sí, por supuesto, hay un montón de razones diferentes para utilizar este tipo de software, pero no vamos a darte una lista enorme (eso sería aburrido para ti). Por eso hemos seleccionado las cinco razones principales para utilizar un programa de gestión de cobros, para que se haga una idea del impacto que puede tener una herramienta de este tipo.
Una herramienta mejor que Excel y los programas de contabilidad
La automatización en Excel (o Google Sheets) es muy limitada, y la gestión de las facturas lleva un tiempo considerable cuando la empresa está un poco más desarrollada, al igual que ocurre con los programas de contabilidad que no están suficientemente automatizados y/o optimizados para esta tarea. Los programas informáticos dedicados a la recogida estarán perfectamente optimizados y dedicados a esta tarea, lo que representa el compromiso perfecto.
Flujo de caja restablecido
Como el programa reduce los plazos de pago y permite ver los cobros pendientes, la tesorería de la empresa es más segura y fiable. Esto permite a la empresa parecer más segura e invertir más fácilmente.
Ahorra tiempo y es práctico
Los programas informáticos de recogida pueden ahorrarle mucho tiempo. En lugar de tener que buscar facturas impagadas y hacer un seguimiento manual de los clientes… Todo estará automatizado, incluido el seguimiento de los clientes, lo que ahorrará unas horas preciosas. Además, podrá ver todos los detalles de sus cobros pendientes en el software, lo que le proporcionará una visión clara y concisa.
Un aspecto más profesional
El programa funciona electrónicamente, por lo que todo está automatizado y perfectamente sincronizado. Para los clientes actuales, es una garantía de profesionalidad y un voto de confianza en la empresa. De este modo, algunos socios financieros que podrían ser una fuente de financiación externa estarán más tranquilos sobre esta cuestión.
Reducción de costes
Por supuesto, ahorrar tiempo significa ahorrar dinero. La persona encargada de gestionar las facturas dedicará infinitamente menos tiempo a esta tarea, lo que significa que, o bien se puede eliminar un puesto, o bien se puede asignar a esa persona a otras tareas que aporten valor a la empresa. Además, la reducción de la tasa de impagos impulsará el flujo de caja.
¿Por qué es tan popular el software de cobro?
Preguntas frecuentes sobre el software de cobro
¿Por qué es tan popular el software de cobro?
En los últimos años, el software de cobro de deudas para empresas se ha hecho cada vez más popular, ¡y con razón! Si tenemos en cuenta que solo el 40,5 % de las empresas (en 2015) paga a tiempo, los beneficios de utilizar un software de cobro de deudas son evidentes, sobre todo si tenemos en cuenta queuna empresa que se retrasa más de 69 días en sus pagos tiene 12 veces más probabilidades de declararse insolvente.
¿Cuáles son los principales criterios a la hora de elegir un programa de recogida?
Un software de recuperación de calidad debe cumplir las siguientes condiciones:
– Debe ser ergonómico y práctico de usar
– Debe ser fácil de vincular al programa de contabilidad
-Necesita acceder a los datos en tiempo real
-Debe permitirte automatizar mucho
¿Qué es DSO?
El DSO (Day Sale Outstanding) corresponde al periodo medio de pago. Este término se utiliza mucho en el sector del cobro de deudas, y es un buen indicador de los resultados del cobro: cuanto mayor es el DSO, mayor es el riesgo para la empresa.
Como no podemos cambiar el pasado, me apasiona el mundo del mañana, que estará impulsado por las innovaciones de hoy. Entre la domótica y las innovaciones tecnológicas, me pregunto por mi futuro estilo de vida cotidiano.
Software de cobro ASTON AI Cash Collection
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