Como são calculados e facturados os atrasos de pagamento?

Conteúdo :

1. O que é um atraso de pagamento?
   1. Definição de atraso de pagamento :
   2. O prazo de pagamento de uma fatura :
2. Como são calculadas as penalizações por atraso de pagamento?
   1. Condições legais para a aplicação de sanções por atraso de pagamento :
   2. Cálculo da taxa das sanções por atraso de pagamento e das indemnizações por perdas e danos :
3. Como posso evitar atrasos de pagamento?

 

Visitar pagamento atrasado é frequentemente uma fonte de tensão. Para oempresa credora por um lado, porque sofre um desequilíbrio desequilíbrio fluxo de caixa. Também registou um aumento do seu DSO.

Este desequilíbrio pode ter um efeito de cascata em todas as cadeias de produção.

Para aempresa cliente porque o atraso prejudica tanto a sua reputação bem como a sua relação comercial.

Esta situação complicada implica a necessidade de encontrar soluções rápidas para recuperar esta dívida.

A lei prevê medidas para ajudar as empresas a lutar contra os maus pagadores. O sanções por atraso de pagamento é um desses sistemas. Mas há também regimes menos conflituosos, como o
recolha amigável
.

 

O que é um atraso de pagamento?

Definição de atraso de pagamento :

Os atrasos de pagamento ocorrem quando uma empresa não honra uma fatura a tempo – após a data de vencimento estipulada nos termos de um contrato ou acordo com o credor.

O rriscode pagamento pode ter consequências financeiras e jurídicas para a empresa em questão. Nomeadamente, se a empresa não puder reembolsar a dívida num prazo de prazo razoável.

Atraso de pagamento significa gerir o risco do cliente.

 

O prazo de pagamento de uma fatura :

Existem diferentes condições de pagamento:

• O pagamento em numerário. O devedor paga o na totalidade do montante da fatura aquando da entrega ou da conclusão de um serviço.
• O pagamento após receção. O devedor compromete-se a pagar a fatura no prazo de 7 dias.
• O pagamento por defeito. O devedor tem 30 dias para pagar a fatura. Este modo de pagamento prevalece nos casos em que não é feita qualquer menção.
• O pagamento com um prazo específico. A empresa devedora tem 45 ou mesmo 60 dias para pagar a fatura.

Quando a data de pagamentoe no caso de uma fatura entre dois profissionais, o atraso de pagamento penalizações por atraso de pagamento podem ser aplicadas.

As sanções por atraso de pagamento entram em vigor no primeiro dia primeiro dia de superação. No entanto, aconselhamo-lo a considerar uma cobrança amigável antes de considerar quaisquer sanções.

 

Como são calculadas as penalizações por atraso de pagamento?

Condições legais para a aplicação de sanções por atraso de pagamento :

Uma rápida lembrança jurídica: a lei permite que todas as empresas utilizem sanções por atraso de pagamento, desde que tenham uma relação comercial com um profissional. Por outro lado entidades não profissionais estão, por conseguinte, excluídas do regime.

Todas as empresas devem prever as sanções e certificar-se de que estas são mencionadas:

• Condições gerais de venda,
• O formulário de orçamento ou de encomenda,
• Facturas,

Em caso de atraso de pagamento, a empresa deve especificar as seguintes condições de aplicação da taxa de juro bem como as penalidades.

Se as termos e condições não especificarem a taxa, a lei prevê uma taxa única taxa única.

 

Cálculo da taxa das sanções por atraso de pagamento e das indemnizações por perdas e danos :

A última taxa do BCE (datada de 27 de julho de 2022) é de 0,50%. Qualquer empresa que pretenda aplicar sanções por atraso de pagamento deve cobrar pelo menos três vezes a taxa mínima.

A taxa mínima deve, portanto, corresponder a 1,5% (1,5% = 3 x 0,50%). Relativamente à taxa máximaA taxa máxima é superior em 10 pontos à taxa mínima, ou seja, 10,5% (10,5% = 10% + 0,5%).

• Taxa mínima das sanções por atraso de pagamento em 2022: 1,5%.
• Taxa máxima das sanções por atraso de pagamento em 2022: 10,5%.

Agora que a taxa de penalização foi calculada, é necessário integrá-la numa fórmula para calcular o montante efetivo das penalizações por atraso de pagamento.

Montante das sanções por atraso de pagamento = (montante com ou sem IVA x taxa de penalização) x (número de dias de atraso / número de dias do ano).

A esta fórmula pode ser acrescentado o montante da indemnização fixa. Este montante é diferente do montante das sanções por atraso de pagamento. Corresponde a 40 por fatura não paga.

Por exemplo, uma empresa tem um atraso de 30 dias na cobrança de uma fatura. A taxa de penalização é de 10,5%. Aplica-se a indemnização fixa. O montante total da fatura, incluindo o IVA, é de 30 000 euros.

Montante acumulado das penalidades por atraso de pagamento e danos liquidados = (30.000 x 10,5%) x (30 / 365) + (40 x 30) = 1202,58 euros.

 

Como posso evitar penalizações por atraso de pagamento?

As penalizações são devidas a partir do primeiro dia de atraso. A empresa credora pode, portanto, enviar uma fatura com a indicação do taxa de penalização e indemnização fixa.

No entanto, a lei não exige a cobrança obrigatória de sanções e indemnizações. Por conseguinte, podem ser utilizados como um aviso no processo de recolha.

O objetivo da cobrança de dívidas é preservar a qualidade das suas relações comerciais e a sua tesouraria.

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